Empresas estrangeiras que buscam expandir sua presença global consideram os Estados Unidos um destino atraente devido ao seu vasto potencial de mercado, acesso a talentos especializados e status como um importante ator econômico. No entanto, contratar funcionários nos EUA enquanto se opera a partir de outro país apresenta seus desafios. As leis trabalhistas americanas não apenas diferem das de outros países, como cada estado também possui um conjunto único de leis trabalhistas e códigos tributários. Para garantir a conformidade, empresas globais precisam navegar pelos requisitos trabalhistas federais e estaduais.
Este guia fornece às empresas estrangeiras insights sobre o processo de contratação de funcionários nos EUA, ao mesmo tempo em que destaca as importantes leis trabalhistas federais e estaduais que você deve conhecer.
Sua empresa estrangeira pode contratar nos EUA? Claro!
Empresas estrangeiras têm duas opções principais para contratar funcionários nos EUA , mantendo -se em conformidade com as leis locais. Uma opção é estabelecer uma entidade jurídica e contratar funcionários diretamente , enquanto a outra é firmar parceria com um Employer of Record (EOR). A escolha entre esses métodos depende de vários fatores , como o número de funcionários a serem contratados, restrições de tempo, considerações orçamentárias e planos de expansão a longo prazo nos EUA.
Opção 1: Contratação sob sua própria entidade nos EUA
Configurar uma entidade nos EUA lhe dá controle total sobre suas operações nos EUA. Você contratará diretamente e gerenciará a folha de pagamento enquanto segue as leis trabalhistas locais. Esta opção é ideal para empresas que planejam uma equipe considerável nos EUA e almejam uma presença de longo prazo.
No entanto, estabelecer uma entidade legal requer um profundo entendimento das regulamentações locais de emprego e impostos. É um processo demorado e caro. Só busque essa opção se você tiver os recursos humanos e de capital necessários e um parceiro de emprego confiável.
A Foothold America oferece duas soluções projetadas para simplificar a contratação de funcionários nos EUA: PEO+ Cross-Border Support™ e People Partnership Service (PPS). Esses serviços atendem a diferentes necessidades, para que você possa escolher o que melhor se adapta às metas e aos recursos da sua empresa.
Suporte Transfronteiriço PEO+™ : Para empresas que buscam uma solução mais simplificada, o serviço PEO+ da Foothold America atua como coempregador da sua empresa, assumindo muitas das responsabilidades administrativas associadas à contratação de funcionários nos EUA. Essa relação de coemprego nos permite lidar com uma ampla gama de tarefas, incluindo folha de pagamento completa dos funcionários, retenção e pagamento de impostos sobre a folha de pagamento do empregador, envio de documentos fiscais de salários dos funcionários nos EUA, cálculos pré-impostos para benefícios com vantagens fiscais, benefícios abrangentes e substanciais para o empregador, seguro de acidentes de trabalho, orientação geral em Recursos Humanos e muito mais.
Saiba mais: PEO+ Cross-Border Support™
Alternativa ao PEO PPS: Se você preferir ser o empregador direto de sua força de trabalho nos EUA, nossa oferta de PPS fornece suporte completo de RH para simplificar suas operações. Cuidaremos de tarefas como processamento de folha de pagamento, administração de benefícios e conformidade com as leis trabalhistas locais, permitindo que você se concentre em seus principais objetivos de negócios.
Saiba mais: Alternativa ao PEO – PPS
Opção 2: O Fast Track - Parceria com um Empregador Registrado dos EUA (EOR)
Uma opção popular de contratação é firmar parceria com um Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês) nos EUA para evitar as complexidades da constituição de uma entidade. Um EOR funciona como uma organização terceirizada que se torna o empregador legal da sua força de trabalho nos EUA , cuidando de todas as tarefas relacionadas ao emprego enquanto você se concentra nas operações diárias.
Ao colaborar com um EOR, você pode confiar na expertise deles para lidar com contratações, integração, folha de pagamento, administração de benefícios e conformidade com regulamentações trabalhistas federais e estaduais. A parceria com um EOR oferece uma solução turnkey econômica para contratar funcionários nos EUA sem os desafios de estabelecer uma entidade legal.
Saiba mais: O que é um Empregador Registrado (EOR)?
Pensando em curto prazo? Empreiteiros dos EUA…
Precisa de talento especializado para um projeto específico? Contratar contratados independentes nos EUA pode ser sua resposta. Os contratados oferecem flexibilidade: você aproveita a expertise dos EUA sem mergulhar em leis trabalhistas complexas.
Mas espere! Uma breve observação sobre classificação : nos EUA, existe uma linha divisória clara entre contratados e funcionários. Classificar incorretamente pode resultar em multas, pagamento retroativo e problemas legais.
Aqui está o problema: a lei tributária dos EUA diz que os contratados devem controlar seus métodos e cronogramas de trabalho. Então, como você navega nessa corda bamba? Leia mais abaixo!
Classificação incorreta: Empregados vs. contratados nos EUA
Contratar prestadores de serviço nos EUA pode oferecer flexibilidade, mas classificar erroneamente um funcionário como contratado traz riscos pesados. Impostos atrasados, multas e processos judiciais podem transformar sua medida de “economia de custos” em uma grande dor de cabeça.
Então, como saber se você está ultrapassando os limites? O IRS (Receita Federal dos EUA) fornece uma lista de verificação, mas ela funciona mais como uma diretriz do que como uma garantia . Para realmente navegar pelas águas turvas da classificação de trabalhadores, você precisa de um conhecimento mais aprofundado.
Aqui está o detalhamento:
Os Três Pilares:
- Ao controle: O trabalhador define seu próprio horário, usa suas próprias ferramentas e tem controle independente sobre seu trabalho?
- Aspectos Financeiros: Quem paga as despesas e benefícios? O trabalhador tem um investimento significativo em seu negócio?
- Relacionamento: É de longo prazo e contínuo, ou específico do projeto? Quão integrado o trabalhador está com sua equipe e operações?
Lembre-se: não existe uma resposta simples. Cada fator tem seu peso, e a Receita Federal considera a totalidade das circunstâncias . Para garantir a conformidade, as empresas podem buscar orientação de um parceiro especializado, como um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês).
Quanto custa contratar um funcionário nos EUA?
Contratar um funcionário nos EUA acarreta custos adicionais além do salário base. Os empregadores contribuem com 6.2% e 1.45% do salário do funcionário para a Previdência Social e o Medicare, respectivamente. Além disso, incide um imposto de 6% sobre os primeiros US$ 7,000 do salário anual, referente ao Imposto Federal sobre o Desemprego (FUTA).
É importante observar que esses são valores mínimos. Cada estado pode ter contribuições adicionais obrigatórias sobre a folha de pagamento, com taxas variáveis do Imposto Estadual de Desemprego (SUTA) . Portanto, o custo total para o empregador pode variar dependendo da localização do funcionário.
Não tem certeza dos custos envolvidos na contratação de funcionários nos EUA? Deixe de lado as calculadoras genéricas e obtenha uma projeção orçamentária personalizada com nossos consultores de expansão nos EUA.
Entre em contato conosco hoje mesmo!
Procurando por insights adicionais específicos dos EUA? Considere estes recursos:
- Departamento do Trabalho (DOL): https://www.dol.gov/
- Receita Federal (IRS): https://www.irs.gov/
- Associação Nacional de Agências Estaduais de Força de Trabalho (NASWA): https://www.naswa.org/
O que saber antes de contratar funcionários nos EUA
Para contratar talentos em conformidade com as leis trabalhistas dos EUA nos EUA, os empregadores devem seguir as leis trabalhistas dos EUA relacionadas a impostos sobre a folha de pagamento, benefícios estatutários aos funcionários e classificação dos trabalhadores.
Diferentemente de outros países, os EUA possuem um sistema federal-estadual para a legislação trabalhista. Isso significa que você precisará conciliar as normas nacionais com as regulamentações específicas de cada estado onde pretende contratar.
Compreendendo as leis trabalhistas federais e estaduais
Os Estados Unidos, diferentemente de muitos outros países, têm um sistema jurídico trabalhista complexo. Ele combina leis federais com regulamentações estaduais individuais, tornando desafiador gerenciar uma força de trabalho distribuída.
Direito do trabalho nos Estados Unidos
Expandir seu negócio para os EUA? Fantástico! Mas antes de começar a cortejar talentos, é crucial entender as legalidades únicas da lei trabalhista dos EUA. Aqui está uma rápida visão geral dos principais aspectos:
Emprego e Rescisão Contratual por Prazo Indeterminado: Lembra-se do espírito de "eu consigo"? O emprego nos EUA é em grande parte por prazo indeterminado, o que significa que tanto o empregador quanto o empregado podem encerrar o vínculo a qualquer momento (desde que não seja baseado em discriminação ilegal ou retaliação), com algumas exceções em certos estados.
- Salário mínimo: O salário mínimo federal é de US$ 7.25 por hora (para trabalhadores não isentos cobertos), mas certifique-se de verificar as leis estaduais – algumas, como Nova York, oferecem um salário mínimo mais alto, de US$ 15 por hora.
- Horas de trabalho: Embora não haja limite federal para horas de trabalho, a semana de trabalho padrão é de 40 horas (normalmente 8 horas por dia, 5 dias por semana).
- Ao longo do tempo: Funcionários horistas ganham pagamento de horas extras (1.5 vezes a sua taxa normal) por exceder 40 horas em uma semana. Funcionários assalariados podem ser isentos, mas as leis estaduais podem diferir, então sempre aplique o padrão mais alto.
- Separação: Não há mandato federal, mas muitos empregadores oferecem indenização por boa vontade. Alguns estados exigem isso em situações específicas, como fechamentos de fábricas ou demissões em massa.
Lembre-se: isto é apenas uma visão geral do cenário trabalhista dos EUA . Para análises mais aprofundadas e nuances específicas de cada estado, consulte a Foothold America . Nossa experiência pode ajudá-lo a navegar pelas complexidades da legislação trabalhista americana e garantir que suas práticas de contratação estejam em total conformidade.
Imposto sobre a folha de pagamento nos EUA
Contratar nos EUA envolve mais do que apenas salários. Uma vez que um funcionário começa a receber salários, o empregador é responsável por reter impostos, como impostos de renda e FICA, e fazer contribuições para fundos governamentais como Previdência Social, Medicare, seguro-desemprego e compensação do trabalhador. Aqui está uma análise simplificada:
- Seguro Social: Fornece renda de aposentadoria para trabalhadores. Tanto empregadores quanto empregados contribuem com 6.2% dos salários até o máximo tributável, que em 2024 é de $ 168k. Alguns estados tributam esses benefícios.
- Medicamentos: Medicare é um seguro de saúde federal para adultos com 65 anos ou mais e pessoas mais jovens que recebem benefícios por incapacidade. Empregadores e empregados contribuem com 1.45% cada.
- Desemprego Federal e Estadual: O Federal Unemployment Tax Act (FUTA) e o State Unemployment Tax Act (SUTA) fornecem compensação aos trabalhadores que perderam seus empregos. Os empregadores geralmente pagam 6% sobre os primeiros $ 7,000 de salários, mais taxas específicas do estado.
- Remuneração dos Trabalhadores: Fornece assistência médica e pagamentos a funcionários feridos ou doentes no trabalho. Os empregadores pagam prêmios, com taxas variando por estado e indústria.
- Imposto de Renda: Os funcionários devem pagar impostos estaduais e federais sobre a renda auferida.
- Imposto de Renda Federal: Os funcionários pagam impostos de renda federais sobre sua renda auferida. Esses impostos seguem um sistema progressivo, com sete faixas de impostos variando de 10% a 37%. Isso significa que os que ganham mais pagam uma porcentagem maior de sua renda em impostos em comparação aos que ganham menos.
- Imposto de Renda Estadual: Além dos impostos federais, os funcionários também pagam impostos de renda estaduais. Esses impostos variam significativamente de estado para estado, com alguns estados impondo uma taxa fixa de imposto e outros utilizando várias faixas de imposto semelhantes ao sistema federal. Atualmente, há sete estados que cobram um imposto de renda estadual sobre indivíduos: Alasca, Flórida, Nevada, Dakota do Sul, Tennessee, Texas e Wyoming.
Benefícios para funcionários nos EUA
Diferentemente dos impostos sobre a folha de pagamento, os EUA não possuem um padrão nacional para benefícios oferecidos aos funcionários. Em vez disso, você encontrará uma variedade de exigências específicas de cada estado e benefícios definidos pelo empregador. Isso pode ser confuso, especialmente se comparado a países com benefícios padronizados. Para se manterem competitivos na atração e retenção de talentos, os empregadores podem precisar considerar a oferta de um pacote de benefícios abrangente que vá além do que é legalmente exigido.
Leia mais: Guia de benefícios obrigatórios para funcionários nos EUA
Direitos de licença:
- Nenhum mandato federal: Ao contrário de muitos países, os EUA não garantem licença remunerada.
- Lei de Licença Médica e Familiar (FLMA): Empresas com mais de 50 funcionários devem oferecer licença não remunerada e com proteção de emprego por motivos qualificados, mas ela não é remunerada.
- Variações de estado: Cuidado! estados 18 exigem licença médica remunerada, e outros têm requisitos diferentes.
- Licença remunerada: Muitas empresas oferecem licença remunerada (férias, licença familiar) com base em suas próprias políticas, o que aumenta ainda mais a complexidade.
Seguro Social:
- Mandato federal: Tanto empregadores quanto empregados contribuem para este programa de renda de aposentadoria.
- Alguns impostos estaduais: Embora raro, estados 9 têm impostos adicionais sobre os benefícios da Previdência Social.
Saúde:
- Lei Federal de Assistência Médica Acessível (ACA): Empresas com mais de 50 funcionários devem fornecer cobertura mínima essencial, mas a complexidade é abundante.
- Variações de estado: Alguns estados têm leis adicionais em vigor para melhorar o seguro saúde dos funcionários. Por exemplo, Massachusetts exige níveis específicos de cobertura de saúde para funcionários.
Operações em vários estados? Prepare-se! Navegar por diferentes planos e provedores de seguro saúde em todos os estados exige esforço extra.
Desafios de contratação nos EUA? A Foothold America pode ajudar.
Expandir para os EUA é emocionante, mas a contratação pode se transformar em um labirinto regulatório. Afogado em papelada, estressado com a conformidade e preocupado com armadilhas legais? Você não está sozinho.
A luta pela contratação nos EUA é real:
- Regulamentos complexos: As leis federais e estaduais são complexas, o que leva a erros dispendiosos.
- Configuração demorada: Configurar a folha de pagamento, impostos dos funcionários e benefícios consome um tempo precioso do crescimento.
- Riscos de conformidade: O não cumprimento pode resultar em multas e penalidades pesadas.
Contratação sem preocupações e em conformidade começa aqui:
Existem três maneiras principais pelas quais podemos ajudá-lo a navegar pelas complexidades do emprego nos EUA: Empregador Registrado (EOR) , PEO+ Suporte Transfronteiriço™ e Serviço de Parceria de Pessoas (PPS).
1. Empregador Registrado (EOR): Nossa solução de EOR é ideal para empresas que desejam contratar funcionários nos EUA de forma rápida e eficiente, sem a burocracia de constituir uma entidade jurídica. Cuidaremos de tudo, desde a integração e folha de pagamento até a administração e conformidade tributária, permitindo que você se concentre em encontrar os melhores talentos e expandir seus negócios.
2. PEO+ Cross-Border Support™: Para empresas que buscam uma solução mais simplificada com benefícios de coemprego, nosso serviço PEO+ atua como um coempregador, assumindo muitas das responsabilidades administrativas e permitindo que você mantenha um relacionamento próximo com sua equipe nos EUA.
3. Serviço de Parceria de Pessoas (PPS): Se você prefere ser o empregador direto de sua força de trabalho nos EUA, mas precisa de suporte com tarefas de RH, nossa oferta de PPS fornece suporte abrangente de RH para simplificar suas operações.
Independentemente das suas necessidades específicas, temos uma solução para ajudá-lo a construir sua equipe nos EUA com confiança. Torne-se nosso parceiro e tenha tranquilidade enquanto cuidamos da integração, gestão e conformidade da sua equipe nos EUA.
Entre em contato conosco hoje mesmo para discutir suas necessidades e encontrar a solução perfeita para seu negócio.
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