Uma rápida pesquisa na internet por "Como abrir uma entidade nos EUA" retorna mais de 350 milhões de resultados. Claramente, há uma abundância de informações. Antes de abordarmos o COMO fazer isso, vamos discutir uma questão mais importante: QUANDO você deve abrir uma subsidiária nos EUA ? Poucos recursos descrevem os principais cenários a serem considerados.
O primeiro passo para estabelecer sua subsidiária nos EUA é escolher o tipo de empresa, que normalmente será uma C-Corporation, sendo a segunda opção uma LLC.
Por favor, permita-me assumir algo sobre você, caro leitor. Você dirige uma empresa em algum lugar do mundo fora dos Estados Unidos. Você está considerando expandir para os EUA e especula que o primeiro passo é criar uma entidade nos EUA. Você pode ficar aliviado em saber que não precisa criar uma entidade nos EUA imediatamente em muitos casos.
É verdade que muitos empresários estrangeiros imediatamente criam entidades para fazer negócios nos EUA. Há muitas razões para fazer isso. No entanto, também há razões importantes para evitar ou adiar o processo.
Depois de decidir que uma entidade nos EUA é justificada, as duas próximas questões são o tipo de entidade e o estado. Nossos guias abordam as diferenças entre LLC e C-Corp para fundadores estrangeiros e em qual estado constituir a empresa.
Conteúdo
Dinheiro e bancos
Você pode precisar de acesso a dólares americanos dentro de um sistema bancário para pagar faturas dos EUA ou aceitar taxas por seus serviços. É hora de criar uma entidade nos EUA? Não necessariamente.
Bancos internacionais em seu país de origem podem oferecer contas em dólares americanos, e empresas de câmbio, como a Wise , facilitam o pagamento em diversas moedas.
Quando um cliente, fornecedor ou agência governamental exige que você tenha uma conta bancária nos EUA, é hora de criar uma entidade nos EUA. Você não pode obter uma verdadeira conta bancária empresarial nos EUA sem uma.
Você pode estar buscando financiamento de risco de investidores dos EUA. É hora de criar uma entidade nos EUA? Sim.
De acordo com a Notion Capital Managers LLP , a localização é crucial, especialmente nos estágios iniciais. Uma empresa não americana que busca financiamento para expandir seus negócios nos EUA terá mais sucesso com uma empresa americana. Não é impossível sem uma entidade jurídica, mas para aumentar as chances de obter financiamento nos EUA, constitua uma subsidiária.
Escritórios e Imóveis
Saber o momento certo para estabelecer sua subsidiária nos EUA para gerenciar um escritório é simples. Abaixo estão as abordagens mais comuns para garantir seu endereço nos EUA.
Eu quero… | É hora de criar uma entidade nos EUA? | Por quê? |
Tenha um endereço de escritório virtual nos EUA | Não | A maioria dos escritórios virtuais permitirá que você crie uma conta usando uma conta bancária estrangeira. |
Alugar espaço de escritório | Provavelmente | Muitos proprietários não se sentirão confortáveis com uma empresa estrangeira assinando um contrato de locação. Eles podem exigir uma entidade dos EUA e uma conta bancária nos EUA. |
Comprar ou construir um escritório | Sim | Não há como negar que construir ou comprar imóveis para sua empresa representa uma presença genuína nos EUA e deve ser acompanhada por uma entidade americana. |
Clientes dos EUA
Parabéns, você tem clientes nos EUA. Você precisa ter uma entidade nos EUA? Não.
No entanto, mesmo que você não precise ter uma entidade nos EUA, pode estar sujeito a impostos americanos. Laurie Spicer, consultora de expansão da Foothold America nos EUA, alerta seus clientes sobre a importância de obter aconselhamento tributário logo no início do processo. “ Você pode precisar de um Número de Identificação do Empregador (EIN) federal associado à sua empresa no país de origem para pagar impostos sobre as vendas nos EUA. Embora isso não seja o mesmo que abrir uma subsidiária nos EUA, é importante saber qual limite de faturamento acionará a cobrança de impostos federais ou estaduais ”, adverte Spicer.
Se você está prestes a fechar um negócio significativo com uma grande empresa americana, certifique-se de verificar se ela exigirá que você tenha uma entidade e uma conta bancária nos EUA. Muitas empresas não americanas entraram em pânico após comemorarem um grande negócio com um cliente americano. Fornecer um EIN (Número de Identificação do Empregador) ou preencher o formulário W-8BEN-E do IRS (Receita Federal dos EUA) , um Certificado de Status de Beneficiário Final para Retenção e Declaração de Impostos nos Estados Unidos (Entidades), pode ser suficiente para seus clientes americanos.
Contratação de funcionários
Para fazer e manter seu negócio nos EUA fluindo, você logo precisará de pessoas no local. Ter sua equipe no país de origem gerenciando clientes dos EUA de muitos fusos horários de distância pode ser exaustivo e ineficiente. Você tem várias opções a considerar para seu poder de pessoas.
Você deve contratá-los diretamente, usar um serviço de Employer of Record (EOR) , contratar profissionais autônomos, agentes ou distribuidores? Em grande parte, isso depende do seu plano de implementação. Vamos analisar alguns cenários comuns e considerar as melhores opções.
1. Você ganhou um contrato de curto prazo nos EUA
Parabéns. Muitas vezes acontece que uma empresa dos EUA está testando você, e eles querem ver você atuar sob um contrato de curto prazo antes de fazer mais negócios com você.
Você tem algumas opções para cumprir o contrato.
- A equipe do seu país de origem pode fazer o trabalho. Isso é fácil e uma ótima maneira para um cliente ver você em ação. Obviamente, isso não funciona se a pessoa precisa estar no local.
- Você pode encontrar um contratante independente para fornecer o serviço. O uso de um contratante por alguns meses é uma boa solução, especialmente se a entrega deste serviço for finita. Se o contrato for elegível para uma extensão de longo prazo, você deve ter cuidado porque, a longo prazo, essa pessoa precisa se tornar um funcionário. Seu contratante está disposto ou é capaz de se tornar um funcionário permanente em tempo integral?
- Use um serviço de Empregador Registrado, como o Foothold America's Serviço de registro de empregador. Não há contratos de longo prazo e, se o contrato do cliente continuar, você continua o serviço com a Foothold America. Fácil.
2. Você tem algumas vendas nos EUA e quer testar mais a fundo.
Parabéns. Você está ganhando força.
Você tem as mesmas opções acima, embora contratar diretamente e usar um serviço de Empregador Registrado sejam as mais apropriadas e seguras para evitar a classificação incorreta dos trabalhadores.
3. Você tem uma receita significativa nos EUA e quer montar uma equipe pequena.
Parabéns. Você está cozinhando agora.
Você pode aumentar uma equipe considerável de mais de 50 pessoas usando nosso serviço Employer of Record. Com suporte dedicado, você pode evitar contratar funcionários de RH e folha de pagamento, mantendo sua equipe dos EUA enxuta e focada.
4. Você planeja expandir nos EUA com dezenas de funcionários nos primeiros anos.
Parabéns. Você está pronto para deixar sua marca.
À medida que seu compromisso com o mercado americano cresce, a opção de contratar funcionários diretamente pode se tornar mais atraente. Quando você planeja ter pelo menos cinco funcionários, a contratação direta se torna economicamente vantajosa do ponto de vista administrativo. Você precisará de uma entidade nos EUA , que a Foothold America pode constituir para você. Lembre-se de que uma subsidiária implica em maior complexidade, além de mais questões tributárias, contábeis e de assessoria trabalhista.
Escalar não significa que você não pode continuar usando um serviço de Employer of Record por meio de um crescimento substancial. Se evitar complexidade e tempo administrativo for uma prioridade, este pode ser o caminho a seguir.
5. Você está planejando um IPO no futuro e quer ser visto como uma empresa dos EUA.
Parabéns. Você está começando com o fim em mente.
Neste caso, recomendamos configurar uma entidade dos EUA desde o início e colocar sua função de contabilidade em prática. Você vai querer mostrar vários anos de contas e registros dos EUA completamente limpos.
Agora que você tem uma ideia de quando configurar sua entidade nos EUA, vamos dar uma olhada rápida em como. Podemos resumir em duas etapas.
- Assista a este vídeo de dois minutos – Sete etapas para a criação de uma entidade nos EUA
- Fale com um Foothold America Consultor de Expansão dos EUA.
Como a abertura de uma subsidiária nos EUA envolve a interação com autoridades federais e estaduais americanas, é difícil prever com exatidão quanto tempo isso levará. Em um prazo mais curto, pode ser necessário apenas algumas semanas para reunir toda a documentação necessária para abrir uma conta bancária nos EUA. Dependendo das políticas e da eficiência do banco, a abertura de uma conta corrente empresarial pode levar de semanas a meses. Uma regra prática prudente é planejar de dois a três meses para a abertura completa de uma entidade nos EUA.
Outras leituras
Perguntas frequentes
Respostas rápidas às perguntas mais frequentes de empregadores internacionais sobre este tema.
Precisamos de uma subsidiária nos EUA para vender para clientes americanos?
Não. Muitas empresas estrangeiras emitem faturas para clientes nos EUA a partir de sua sede e recebem os pagamentos em dólares por meio de uma conta em USD. Alguns clientes maiores podem solicitar um EIN (Número de Identificação do Empregador) ou o formulário W-8BEN-E preenchido. Mesmo sem uma entidade local, ainda podem surgir obrigações tributárias nos EUA, portanto, consulte um consultor tributário qualificado nos EUA sobre seus limites de faturamento o quanto antes.
Quanto tempo devemos considerar para estabelecer uma subsidiária nos EUA?
Planeje alguns meses desde o início até que a empresa esteja totalmente operacional. A constituição da empresa e a obtenção do EIN (Número de Identificação do Empregador) podem ser rápidas, mas a abertura de uma conta bancária comercial geralmente leva semanas. Reunir documentos, escolher o estado e formalizar a titularidade da empresa também consomem tempo. Iniciar o processo de abertura da conta bancária assim que o EIN for recebido agiliza todo o processo.
Podemos contratar funcionários nos EUA antes de constituir uma subsidiária?
Sim. Um Employer of Record (EOR) contrata seus funcionários nos EUA em seu nome, cuidando da folha de pagamento, benefícios e conformidade trabalhista. Isso permite que você teste o mercado sem precisar abrir uma empresa ou se registrar como empregador em cada estado. Muitas empresas usam um serviço de Employer of Record primeiro e depois transferem os funcionários quando uma subsidiária se torna financeiramente viável.
Uma empresa matriz estrangeira deve optar por uma LLC ou uma C-Corporation?
A maioria das empresas matrizes estrangeiras opta por uma C-Corporation. Essa é a estrutura com a qual os investidores, bancos e grandes clientes americanos estão mais familiarizados, e mantém os lucros nos EUA tributados em nível empresarial. Uma LLC pode ser adequada para algumas empresas menores, mas seu tratamento tributário para proprietários estrangeiros é mais complexo. Consulte um consultor tributário americano qualificado antes de tomar uma decisão.
O que geralmente indica que é hora de formar uma subsidiária nos EUA?
Geralmente, isso acontece quando a atividade nos EUA supera as soluções alternativas. Os gatilhos comuns incluem clientes ou proprietários exigindo uma entidade nos EUA, planos para captar recursos de investidores americanos ou uma equipe local em crescimento. Empresas que planejam uma futura listagem nos EUA costumam se constituir antecipadamente para manter suas demonstrações financeiras em ordem. Nosso serviço de constituição de entidades nos EUA pode gerenciar todo o processo de formação.
