Compreendendo suas opções: um guia para benefícios de funcionários em tempo integral nos EUA

Alavancar uma força de trabalho distribuída nos EUA permite que empresas globais acessem um conjunto diversificado de indivíduos altamente qualificados e produtivos. Essa estratégia também capacita empresas que buscam expandir seu alcance e se estabelecer como uma marca mundial.

No entanto, um desafio significativo surge ao atrair os melhores talentos dos EUA: oferecer benefícios consistentes e completos aos funcionários em todos os estados. Navegar pelas complexidades das regulamentações federais e estaduais específicas para a administração de benefícios em todo o país pode ser uma tarefa árdua.

Apesar desses desafios, é possível administrar benefícios de forma eficiente, econômica e competitiva nos EUA. Descubra abaixo como simplificar o processo de administração de benefícios completos para sua força de trabalho distribuída pelos Estados Unidos.

Você precisa oferecer benefícios a funcionários de tempo integral nos EUA?

Nos Estados Unidos, as empresas que contratam funcionários em tempo integral devem fornecer os benefícios previstos por lei federal . Esses benefícios incluem a Previdência Social, o Medicare, o seguro contra acidentes de trabalho e o seguro-desemprego federal.

Além desses requisitos, os empregadores também devem cumprir as regulamentações de cada estado, que podem variar significativamente. Por exemplo, enquanto em 11 estados , como Colorado e Nova York, os empregadores são obrigados a oferecer licença remunerada, outros não têm essa obrigação. Cada estado possui um fundo de desemprego obrigatório para o qual os empregadores devem contribuir, além do seguro federal mencionado anteriormente.

De um modo geral, os Estados Unidos possuem menos benefícios obrigatórios por lei do que muitos outros países. Em países como Alemanha, Filipinas e Emirados Árabes Unidos, os empregadores são legalmente obrigados a fornecer seguro saúde e férias remuneradas, benefícios que são opcionais nos EUA, exceto para empregadores com mais de 50 funcionários.

Apesar disso, muitos empregadores dos EUA oferecem benefícios adicionais para atrair os melhores talentos e manter uma vantagem competitiva em seus setores.

* Aplica-se apenas a empregadores qualificados

Benefícios legais exigidos para funcionários nos Estados Unidos

Nos Estados Unidos, diferentemente de muitos outros países, há menos benefícios obrigatórios por lei federal para funcionários. No entanto, certos programas são essenciais para garantir o bem-estar e a segurança financeira dos trabalhadores. A seção abaixo explorará os principais benefícios legalmente exigidos para funcionários nos EUA.

Segurança Social e Medicare

Nos Estados Unidos, os impostos sobre a folha de pagamento financiam a Previdência Social, um programa nacional que fornece renda para aposentadoria e o Medicare. Esse sistema é conhecido como FICA (Federal Insurance Contributions Act).

Veja como funciona:

• Empregadores e empregados contribuem com 7.65% cada. dos rendimentos de um funcionário. A contribuição para a Segurança Social aplica-se até $184,500 de rendimentos em 2026, enquanto o Medicare não tem limite. Essa taxa combinada é dividida em:
  • 6.2% para a Previdência Social
  • 1.45% para o Medicare
• Indivíduos autônomos são responsáveis ​​pelo pagamento tanto a parte do empregador quanto a do empregado, resultando numa maior taxa de contribuição global de 15.3%.
• 6.2% para a Previdência Social
• 1.45% para o Medicare
  

Seguro desemprego

O seguro-desemprego é um programa que oferece assistência financeira temporária a indivíduos qualificados que estão desempregados por motivos alheios à sua vontade e que buscam ativamente um novo emprego. Financiado por impostos federais e estaduais, cada estado administra seu próprio programa de seguro-desemprego. A lei federal que rege o imposto sobre o desemprego é a Lei Federal do Imposto sobre o Desemprego (FUTA), enquanto os impostos estaduais sobre o desemprego são recolhidos de acordo com a Lei Estadual do Imposto sobre o Desemprego (SUTA). Os valores dos benefícios variam de acordo com o estado.

Impostos de desemprego do empregador

• Lei do Imposto Federal de Desemprego (FUTA): 6% nos primeiros $ 7,000 dos ganhos anuais de um funcionário. Este é um imposto fixo que se aplica a todos os empregadores.
• Lei do Imposto Estadual sobre Desemprego (SUTA): Varia de acordo com o estado, geralmente variando de 0.09% a% 6.2 dos salários de um funcionário. Ao contrário do FUTA, as taxas de imposto SUTA são frequentemente baseadas na classificação de experiência do empregador, que leva em conta fatores como o número de pedidos de desemprego registrados por ex-funcionários. Isso significa que empresas com histórico de demissões podem pagar uma taxa de imposto SUTA mais alta.

Seguro contra acidentes de trabalho explicado

O seguro de indenização trabalhista oferece suporte a funcionários que não podem trabalhar devido a lesões ou doenças relacionadas ao trabalho. Esse suporte vem em duas formas principais:

• Substituição de renda: o seguro ajuda a compensar os salários perdidos enquanto o funcionário se recupera.
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• Cobertura médica: O seguro cobre despesas médicas associadas à lesão ou doença relacionada ao trabalho, incluindo custos de reabilitação.
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Na maioria dos estados americanos, os empregadores são os únicos responsáveis ​​pelo pagamento dos impostos de seguro de acidentes de trabalho ao estado, e não ao governo federal. Além disso, quase todos os estados exigem que os empregadores contratem esse seguro, com o Texas sendo uma exceção notável. É importante observar que existem programas federais de seguro de acidentes de trabalho específicos para grupos específicos, incluindo todos os funcionários federais e indivíduos que trabalham em setores de alto risco, como portuário, energia e mineração.

Família e Lei de Licença Médica (FMLA)

A Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA, na sigla em inglês) é uma lei federal que concede aos funcionários elegíveis até 12 semanas de licença não remunerada por ano por motivos específicos. Esses motivos incluem cuidar de um recém-nascido, de uma criança recém-adotada ou de um membro da família imediata com um problema de saúde grave. Além disso, os funcionários podem tirar licença FMLA por problemas de saúde graves que os impeçam de desempenhar suas funções.

Para ter direito à licença FMLA , o funcionário deve ter trabalhado para o empregador por pelo menos 1,250 horas no último ano, e o empregador deve ter pelo menos 50 funcionários em um raio de 120 quilômetros (75 milhas). É importante ressaltar que a licença não é remunerada, mas os funcionários têm a garantia de que seus empregos serão preservados durante a ausência.

Seguro de saúde

A principal diferença entre o Affordable Care Act (ACA) e os requisitos de seguro de saúde de muitos outros países é que o ACA exige apenas que os empregadores qualificados disponibilizem um plano acessível, mas não que forneçam cobertura garantida. 

Este plano deve atender a critérios específicos:

• Acessibilidade: os custos diretos dos funcionários não devem exceder 9.86% da renda familiar. 
• Cobertura: O plano deve ter "valor mínimo", definido como cobertura de 60% dos serviços cobertos.

É importante observar que esse requisito se aplica somente a empregadores maiores com 50 ou mais funcionários em tempo integral. Sob o ACA, empresas com menos funcionários não são obrigadas a oferecer benefícios de saúde.

Para obter mais informações, consulte nosso guia sobre benefícios de saúde nos EUA.

Além do básico: benefícios complementares comuns para funcionários nos EUA

Oferecer diversos benefícios complementares aos funcionários dos EUA é crucial para atrair e reter os melhores talentos. Ao contrário de muitos outros países, as regulamentações federais e a maioria dos estados nos EUA não exigem benefícios essenciais como assistência médica e licença remunerada. Portanto, as empresas devem ir além para atrair funcionários valiosos.

Aqui estão alguns dos benefícios complementares mais comumente oferecidos por empresas globais para seus funcionários nos EUA.

Planos de aposentadoria:

Devido às limitações na cobertura da Previdência Social e ao alto custo de vida nos EUA, os funcionários valorizam planos de aposentadoria aprimorados . Esses planos geralmente incluem contribuições equivalentes da empresa, permitindo que os funcionários economizem mais para garantir sua segurança financeira futura.

Sistema de saúde privado:

Embora a Lei de Acesso à Saúde (Affordable Care Act - ACA) ofereça opções de seguro saúde, muitas empresas nos EUA vão além do mínimo exigido, oferecendo planos de saúde privados aos seus funcionários. Isso garante que seus funcionários tenham acesso a uma cobertura mais completa, o que pode melhorar sua qualidade de vida.

Seguro de Visão e Odontológico:

A maioria dos planos de saúde não cobre serviços odontológicos e oftalmológicos para adultos, com algumas exceções obrigatórias para crianças. Para garantir um pacote completo de benefícios, considere oferecer planos odontológicos e oftalmológicos aos seus funcionários. Esses planos geralmente cobrem serviços essenciais, como consultas e exames anuais, e também podem proporcionar acesso a cuidados mais acessíveis para necessidades adicionais.

Folga remunerada:

Nos Estados Unidos, diferentemente de muitos outros países, o tempo livre remunerado (PTO) não é um requisito legal. No entanto, ele se tornou um privilégio crucial para atrair e reter os melhores talentos. O PTO permite que os funcionários recarreguem as energias e mantenham um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional, aumentando, em última análise, seu bem-estar e potencialmente aumentando a produtividade. O trabalhador americano médio recebe cerca de 11 dias de férias remuneradas por ano, embora isso possa variar significativamente dependendo de fatores como experiência e setor.

Quer saber mais? Leia: Tendências de licenças remuneradas em diversos setores dos EUA

Licença médica paga:

Ao contrário de muitos países desenvolvidos, os Estados Unidos não possuem uma lei federal que obrigue o pagamento de licença médica. Isso significa que as empresas não são legalmente obrigadas a oferecê-la aos seus funcionários. No entanto, o cenário não é totalmente desanimador. Muitos estados e até mesmo algumas cidades tomaram a iniciativa e aprovaram suas próprias leis sobre licença médica remunerada. Essas leis geralmente determinam a quantidade de licença médica remunerada que os funcionários acumulam (frequentemente com base nas horas trabalhadas), os limites máximos anuais e os motivos que justificam o uso da licença médica. Por exemplo, alguns estados podem exigir que os empregadores forneçam uma hora de licença médica remunerada para cada 30 horas trabalhadas, com um limite anual de 40 horas. Para entender as especificidades da sua região, você pode consultar o site do departamento de trabalho do seu estado ou entrar em contato com a Foothold America.

Licença familiar remunerada:

Muitos funcionários são pais, e mesmo aqueles que não são podem se tornar pais. Benefícios focados na família, como licença parental remunerada, são essenciais para a reputação de uma empresa como empregadora desejável.

Além de atrair e reter os melhores talentos, a licença parental remunerada oferece uma infinidade de benefícios tanto para funcionários quanto para empregadores. Para os funcionários, a licença parental remunerada proporciona um tempo valioso para criar vínculos com um novo filho ou cuidar de um membro doente da família. Isso pode levar ao aumento do moral, produtividade e lealdade dos funcionários. Para os empregadores, a licença parental remunerada pode ajudar a reduzir o absenteísmo e a rotatividade, e melhorar a satisfação geral dos funcionários.

Benefícios de capital:

Essas são opções de compensação não monetárias, como opções de ações, unidades de ações restritas (RSUs) e ações de desempenho. Seu valor flutua com o desempenho da empresa, motivando os funcionários e promovendo o engajamento de longo prazo com a empresa. Oferecer compensação de capital é cada vez mais comum nos EUA, especialmente entre startups e empresas de capital aberto. Embora não haja uma única estatística definitiva, estudos sugerem que ela é prevalente em vários setores.

Uma pesquisa de 2023 do National Bureau of Economic Research constatou que 83% das empresas públicas americanas oferecem alguma forma de remuneração em ações aos seus funcionários [fonte: National Bureau of Economic Research] . Embora esteja se tornando mais comum, a remuneração em ações ainda é mais prevalente em certos setores, como Tecnologia, Ciências da Vida e Finanças.

Desafios da administração de benefícios para funcionários dos EUA

Nos Estados Unidos, oferecer um pacote de benefícios competitivo é crucial para atrair e reter os melhores talentos. No entanto, administrar esses benefícios de forma eficiente pode ser uma tarefa complexa para os empregadores. A seção abaixo explora os principais desafios enfrentados pelas organizações no gerenciamento e administração de benefícios aos funcionários nos EUA

Pesquisa

Conformidade e Acessibilidade: Garantir a conformidade em todo o país e obter cobertura completa e acessível em diferentes estados exige uma pesquisa extensa, especialmente para empresas que não estão familiarizadas com as regulamentações estaduais individuais e as principais seguradoras.

Acessibilidade

Contratar talentos em vários estados pode levar ao aumento de custos devido à necessidade de adquirir vários pacotes de benefícios em diferentes jurisdições, potencialmente excedendo as limitações orçamentárias.

Administração

Embora administrar benefícios para equipes centralizadas exija uma equipe de RH dedicada, gerenciar funcionários geograficamente dispersos em diferentes estados exige recursos adicionais. Isso inclui adquirir pessoal de RH experiente com conhecimento especializado em lidar com regulamentações estaduais diversas e potencialmente buscar aconselhamento jurídico para evitar problemas de conformidade.

Cobertura total

Embora oferecer apenas os benefícios mínimos obrigatórios por lei possa inicialmente reduzir o custo total com os funcionários, isso pode impactar negativamente a satisfação dos colaboradores e levar a uma maior rotatividade. Benefícios completos, incluindo plano de saúde, previdência privada, férias remuneradas e opções adicionais como cobertura odontológica/oftalmológica e participação acionária, são cruciais para construir uma equipe forte e unida e reter os melhores talentos.

Conformidade

Manter uma força de trabalho distribuída e, ao mesmo tempo, atrair novos talentos em todo o país exige que as empresas ofereçam benefícios compatíveis e cumpram requisitos estaduais específicos para a localização de cada funcionário.

Atração

Para se destacar dos concorrentes e atrair os melhores talentos, os benefícios precisam ser adaptados para ressoar com diferentes demografias de funcionários. Isso vai além da localização. Por exemplo, funcionários seniores podem priorizar planos de poupança para aposentadoria e opções de seguro saúde, enquanto funcionários mais jovens podem valorizar assistência para pagamento de empréstimos estudantis, benefícios de bem-estar e acordos de trabalho flexíveis.

Expansão sem esforço nos EUA: empregue os melhores talentos, simplificado

Foque no crescimento, não na burocracia. A Foothold America simplifica suas necessidades de contratação nos EUA com soluções completas e em conformidade com a legislação. Nós cuidamos das complexidades de RH, incluindo integração, folha de pagamento, conformidade e administração de benefícios, para que você possa contratar com eficiência e se concentrar no que realmente importa: o seu negócio. Pronto para destravar sua expansão nos EUA?