Uma rápida busca na internet por "Como configurar uma entidade nos EUA" produz mais de 350 milhões de entradas. Claramente, há uma abundância de informações. Antes de entrarmos em COMO fazer isso, vamos discutir uma questão mais importante - QUANDO você deve configurar uma subsidiária nos EUA? Muito poucos recursos descrevem os principais cenários a serem considerados.
Por favor, permita-me assumir algo sobre você, caro leitor. Você dirige uma empresa em algum lugar do mundo fora dos Estados Unidos. Você está considerando expandir para os EUA e especula que o primeiro passo é criar uma entidade nos EUA. Você pode ficar aliviado em saber que não precisa criar uma entidade nos EUA imediatamente em muitos casos.
É verdade que muitos empresários estrangeiros imediatamente criam entidades para fazer negócios nos EUA. Há muitas razões para fazer isso. No entanto, também há razões importantes para evitar ou adiar o processo.
Conteúdo
Dinheiro e bancos
Você pode precisar de acesso a dólares americanos dentro de um sistema bancário para pagar faturas dos EUA ou aceitar taxas por seus serviços. É hora de criar uma entidade nos EUA? Não necessariamente.
Os bancos internacionais no seu país de origem podem oferecer contas em USD e empresas de câmbio, como Sábio, facilitam o pagamento em diversas moedas.
Quando um cliente, fornecedor ou agência governamental exige que você tenha uma conta bancária nos EUA, é hora de criar uma entidade nos EUA. Você não pode obter uma verdadeira conta bancária empresarial nos EUA sem uma.
Você pode estar buscando financiamento de risco de investidores dos EUA. É hora de criar uma entidade nos EUA? Sim.
De acordo com as Noção Capital Managers LLP, a localização importa, especialmente nos estágios iniciais. Uma empresa não americana que busca financiamento para expandir seus negócios nos EUA terá mais sucesso com uma empresa americana. Não é impossível sem uma entidade, mas para aumentar suas chances de garantir fundos americanos, crie essa empresa subsidiária.
Escritórios e Imóveis
Saber quando configurar sua subsidiária nos EUA para gerenciar espaço de escritório é simples. Abaixo estão as abordagens típicas para proteger seu endereço nos EUA.
Eu quero… | É hora de criar uma entidade nos EUA? | Por quê? |
Tenha um endereço de escritório virtual nos EUA | Não | A maioria dos escritórios virtuais permitirá que você crie uma conta usando uma conta bancária estrangeira. |
Alugar espaço de escritório | Provavelmente | Muitos proprietários não se sentirão confortáveis com uma empresa estrangeira assinando um contrato de locação. Eles podem exigir uma entidade dos EUA e uma conta bancária nos EUA. |
Comprar ou construir um escritório | Sim | Não há como negar que construir ou comprar imóveis para sua empresa representa uma presença genuína nos EUA e deve ser acompanhada por uma entidade americana. |
Clientes dos EUA
Parabéns, você tem clientes nos EUA. Você precisa ter uma entidade nos EUA? Não.
No entanto, mesmo que você não precise ter uma entidade nos EUA, você pode estar sujeito a impostos dos EUA. A consultora de expansão dos EUA da Foothold America, Laurie Spicer, deixa seus clientes saberem que obter aconselhamento tributário no início do processo é essencial. “Você pode precisar de um Número de Identificação do Empregador Federal (EIN) associado à sua empresa do país de origem para pagar impostos sobre vendas nos EUA. Embora isso não seja o mesmo que abrir uma subsidiária nos EUA, é importante saber qual limite de receita acionará o imposto federal ou estadual," avisa Spicer.
Se você estiver prestes a garantir uma parte significativa de um negócio de uma grande empresa dos EUA, certifique-se de descobrir se eles exigirão que você tenha uma entidade dos EUA e uma conta bancária nos EUA. Muitas empresas não americanas entraram em pânico após celebrar uma grande vitória de vendas nos EUA. Fornecendo um EIN ou preenchendo o formulário do IRS W-8BEN-E, um Certificado de Status de Proprietário Beneficiário para Retenção e Declaração de Impostos dos Estados Unidos (Entidades), pode ser suficiente para seus clientes nos EUA.
Vistos e Imigração
Às vezes, você precisa voar para os EUA, ter reuniões e fazer conexões para garantir seus primeiros clientes nos EUA. Antes de respondermos à pergunta sobre a necessidade de uma entidade dos EUA, primeiro precisamos saber se você precisa de visto para entrar nos EUA. A resposta a esta e outras perguntas nesta seção depende da sua nacionalidade e dos tratados entre sua terra natal e os EUA.
Aqui estão alguns cenários comuns enfrentados por empresários que estão expandindo para os EUA.
Eu quero… | Eu preciso de visto? | É hora de criar uma entidade nos EUA? |
Conheça clientes em potencial | Não, se o seu país faz parte do Programa de Isenção de Visto dos EUA. | Não |
Ficar no país por alguns meses para prestar serviços aos clientes? | Sim | Provavelmente |
Morar nos EUA permanentemente como proprietário da empresa. | Sim | Sim, a menos que você tenha um visto de cônjuge e possa trabalhar legalmente nos EUA usando um serviço de Empregador Registrado (mais sobre isso depois). |
Envie um funcionário-chave que não seja cidadão americano para os EUA para administrar o negócio. | Sim | Sim, a menos que tenham um visto de cônjuge e possam trabalhar legalmente nos EUA usando um serviço de Empregador Registrado (mais sobre isso depois). |
“A imigração é um pilar fundamental para a expansão dos EUA. O planejamento antecipado é essencial para garantir um lançamento tranquilo e bem-sucedido no mercado americano.
Quando falo com clientes, gosto de entender seus objetivos de negócios e focar em opções de visto de curto, médio e longo prazo para atingir seus objetivos.
Contratação de funcionários
Para fazer e manter seu negócio nos EUA fluindo, você logo precisará de pessoas no local. Ter sua equipe no país de origem gerenciando clientes dos EUA de muitos fusos horários de distância pode ser exaustivo e ineficiente. Você tem várias opções a considerar para seu poder de pessoas.
Você deve contratá-los diretamente, usar um serviço de Employer of Record, usar contratados independentes, agentes ou distribuidores? Em grande parte, depende do seu plano de implementação. Vamos analisar alguns cenários comuns e considerar as melhores opções.
1. Você ganhou um contrato de curto prazo nos EUA
Parabéns. Muitas vezes acontece que uma empresa dos EUA está testando você, e eles querem ver você atuar sob um contrato de curto prazo antes de fazer mais negócios com você.
Você tem algumas opções para cumprir o contrato.
- A equipe do seu país de origem pode fazer o trabalho. Isso é fácil e uma ótima maneira para um cliente ver você em ação. Obviamente, isso não funciona se a pessoa precisa estar no local.
- Você pode encontrar um contratante independente para fornecer o serviço. O uso de um contratante por alguns meses é uma boa solução, especialmente se a entrega deste serviço for finita. Se o contrato for elegível para uma extensão de longo prazo, você deve ter cuidado porque, a longo prazo, essa pessoa precisa se tornar um funcionário. Seu contratante está disposto ou é capaz de se tornar um funcionário permanente em tempo integral?
- Use um serviço de Empregador Registrado, como o Foothold America's Serviço de registro de empregador. Não há contratos de longo prazo e, se o contrato do cliente continuar, você continua o serviço com a Foothold America. Fácil.
2. Você tem algumas vendas nos EUA e quer testar mais a fundo.
Parabéns. Você está ganhando força.
Você tem as mesmas opções acima, embora contratar diretamente e usar um serviço de Empregador Registrado sejam as mais apropriadas e seguras para evitar a classificação incorreta dos trabalhadores.
3. Você tem uma receita significativa nos EUA e quer montar uma equipe pequena.
Parabéns. Você está cozinhando agora.
Você pode aumentar uma equipe considerável de mais de 50 pessoas usando nosso serviço Employer of Record. Com suporte dedicado, você pode evitar contratar funcionários de RH e folha de pagamento, mantendo sua equipe dos EUA enxuta e focada.
4. Você planeja expandir nos EUA com dezenas de funcionários nos primeiros anos.
Parabéns. Você está pronto para deixar sua marca.
À medida que seu comprometimento com o mercado dos EUA cresce, a opção de contratar funcionários diretamente pode se tornar mais atraente. Quando você planeja ter pelo menos cinco funcionários, torna-se economicamente favorável contratar diretamente de uma perspectiva administrativa. Você precisará de um Entidade dos EUA que a Foothold America pode montar para você. Tenha em mente que uma subsidiária significa mais complexidade, consultoria tributária, contábil e trabalhista.
Escalar não significa que você não pode continuar usando um serviço de Employer of Record por meio de um crescimento substancial. Se evitar complexidade e tempo administrativo for uma prioridade, este pode ser o caminho a seguir.
5. Você está planejando um IPO no futuro e quer ser visto como uma empresa dos EUA.
Parabéns. Você está começando com o fim em mente.
Neste caso, recomendamos configurar uma entidade dos EUA desde o início e colocar sua função de contabilidade em prática. Você vai querer mostrar vários anos de contas e registros dos EUA completamente limpos.
Agora que você tem uma ideia de quando configurar sua entidade nos EUA, vamos dar uma olhada rápida em como. Podemos resumir em duas etapas.
- Assista a este vídeo de dois minutos – Sete etapas para a criação de uma entidade nos EUA
- Fale com um Foothold America Consultor de Expansão dos EUA.
Como a criação de sua subsidiária nos EUA envolve trabalhar com autoridades federais e estaduais dos EUA, é desafiador saber quanto tempo isso levará. No lado rápido, pode levar apenas algumas semanas até que você tenha todos os documentos necessários para abrir uma conta bancária nos EUA. Dependendo das políticas e da eficiência do banco, a criação de uma conta corrente empresarial pode levar semanas a meses. Uma regra prática prudente é planejar de dois a três meses para uma conta completa Criação de entidade nos EUA.
