Leis de Transparência Salarial dos EUA

Imagine a seguinte situação: sua empresa de tecnologia financeira sediada em Londres acaba de fechar uma parceria significativa com um grande banco de investimentos em Nova York, e você está pronto para expandir suas operações nos EUA contratando seus primeiros funcionários americanos. Você anuncia uma vaga ideal para Engenheiro de Software Sênior, oferecendo benefícios competitivos e uma excelente oportunidade para desenvolver uma tecnologia financeira inovadora. No entanto, em poucas semanas, você recebe uma reclamação formal do Departamento do Trabalho do Estado de Nova York: você violou a lei de transparência salarial do estado ao não incluir as faixas salariais, o que pode expor sua empresa a multas de até US$ 3,000 por violação e gerar responsabilidade legal que pode inviabilizar seus planos de expansão. Enquanto isso, seu concorrente de Berlim, que pesquisou os requisitos de conformidade dos EUA e incluiu as faixas salariais adequadas, já atraiu candidatos de alto nível e conquistou uma valiosa força de mercado. 

Bem-vindos à revolução da transparência salarial nos EUA, onde 14 estados promulgaram leis de transparência salarial em julho de 2025, e o cenário está mudando mais rápido do que a maioria das empresas internacionais consegue se adaptar. 

Para empregadores estrangeiros que estão se expandindo para os Estados Unidos, a transparência salarial representa um desafio de conformidade sem precedentes e uma oportunidade estratégica. Você não está apenas entrando em um mercado onde as discussões sobre remuneração eram tabu — você está navegando por uma complexa colcha de retalhos de leis estaduais e locais que podem determinar o sucesso ou o fracasso da sua estratégia de contratação. Embora não haja uma lei federal abrangente sobre transparência salarial nos Estados Unidos, as leis de transparência salarial em nível estadual e local estão se tornando cada vez mais prevalentes. 

A diferença entre empresas que prosperam e aquelas que enfrentam dificuldades geralmente se resume a entender como aproveitar a transparência salarial como uma vantagem competitiva, evitando as armadilhas custosas que prendem empresas internacionais despreparadas. 

Por que a transparência salarial definirá seu sucesso na contratação nos EUA 

Eis o que muitos executivos internacionais não percebem até que seja tarde demais: transparência salarial não se trata apenas de conformidade legal, mas também de sobrevivência empresarial e vantagem competitiva na economia norte-americana, impulsionada por talentos. 

As leis de transparência salarial estão transformando as normas trabalhistas e as responsabilidades dos empregadores nos Estados Unidos e em outros lugares. Quando as empresas não cumprem esses requisitos em rápida evolução, enfrentam mais do que apenas penalidades financeiras; elas também correm o risco de danos à reputação. Elas perdem acesso aos melhores talentos, prejudicam sua marca empregadora e perdem oportunidades de atrair candidatos que esperam cada vez mais transparência nas discussões sobre remuneração. 

"A transparência salarial mudou fundamentalmente o cenário de contratação,”Explica Joanne Farquharson, Presidente e CEO da Foothold America. "As empresas internacionais que compreendem e adotam esses requisitos obtêm vantagens significativas na atração de talentos, enquanto aquelas que os ignoram enfrentam riscos crescentes de conformidade e oportunidades perdidas.. " 

O desafio é multifacetado: as leis são fragmentadas, o que pode dificultar o cumprimento de regulamentações variadas por parte dos empregadores, especialmente se empregarem pessoas em vários estados onde se aplicam regras diferentes. O que está em conformidade no Texas pode violar a lei da Califórnia, e requisitos que parecem simples em nível federal tornam-se complexos quando aplicados em diferentes jurisdições estaduais. 

Mas aqui está a oportunidade estratégica: as empresas que dominam os requisitos de transparência salarial se posicionam como empregadores progressistas comprometidos com a justiça e a equidade, atraindo candidatos que valorizam esses princípios e, ao mesmo tempo, protegendo-se dos riscos de conformidade que prejudicam concorrentes despreparados. 

O cenário atual da transparência salarial

Estados com leis de transparência salarial ativas 

Em julho de 2025, 14 estados promulgaram leis de transparência salarial com diferentes requisitos, limites para empregadores e datas de vigência.

Desde 2021 

• Califórnia – em vigor a partir de 1º de janeiro de 2023 

• Colorado – em vigor a partir de 1º de janeiro de 2021 

• Connecticut – em vigor a partir de 1º de outubro de 2021 

• Havaí – em vigor a partir de 1º de janeiro de 2024 

• Illinois – em vigor a partir de 1º de janeiro de 2025 

• Maryland – em vigor a partir de 1º de outubro de 2024 

• Minnesota – em vigor a partir de 1º de janeiro de 2025 

• Nova Jersey – em vigor a partir de 1º de junho de 2025 

• Nova York – em vigor a partir de 17 de setembro de 2023 

• Nevada – em vigor a partir de 1º de outubro de 2021 

• Rhode Island – em vigor a partir de 1º de janeiro de 2023 

• Washington – em vigor a partir de 1º de janeiro de 2023 

Novo no 2025 

• Illinois – em vigor a partir de 1º de janeiro de 2025 

• Minnesota – em vigor a partir de 1º de janeiro de 2025 

• Nova Jersey – em vigor a partir de 1º de junho de 2025 

• Massachusetts – em vigor a partir de 29 de outubro de 2025 

• Vermont – em vigor a partir de 1º de julho de 2025 

Legislação Federal no Horizonte 

Embora ainda não exista uma lei federal abrangente, a deputada Eleanor Holmes Norton (D-DC) apresentou o HR1599, a “Lei de Transparência Salarial”, em 14 de março de 2023. Este projeto de lei exigiria que todos os empregadores em todo o país — independentemente do tamanho ou número de funcionários — incluíssem a faixa salarial em todos os anúncios de emprego, fornecessem as faixas salariais aos candidatos e fornecessem as faixas salariais aos funcionários existentes para seus cargos. 

Violações da Lei de Transparência Salarial sujeitariam o empregador a uma multa civil de US$ 5,000 na primeira infração, que poderia ser aumentada em US$ 1,000 para infrações subsequentes e, por fim, limitada a US$ 10,000 por infração. O projeto de lei ainda está sob análise da comissão, mas sinaliza a direção do desenvolvimento de políticas federais. 

Requisitos essenciais que todo empregador estrangeiro deve entender 

Requisitos de divulgação de anúncios de emprego 

O impacto mais imediato para empresas internacionais envolve a divulgação obrigatória das faixas salariais em anúncios de emprego. No entanto, os requisitos variam significativamente de acordo com o estado: 

Illinois: A partir de 1º de janeiro de 2025, empregadores com quinze ou mais funcionários são obrigados a incluir uma tabela salarial e benefícios nos anúncios de emprego. A lei se aplica a cargos exercidos fisicamente, pelo menos em parte, em Illinois, bem como a cargos subordinados a um supervisor, escritório ou local de trabalho localizado em Illinois. 

Nova Jersey: A Lei de Equidade Salarial de Nova Jersey entrou em vigor em 1º de junho de 2025. Ela se aplica a empregadores com 10 ou mais funcionários durante pelo menos 20 semanas civis no ano atual ou anterior que fazem negócios em Nova Jersey, empregam trabalhadores no estado ou aceitam inscrições de residentes de Nova Jersey. 

Massachusetts: A Lei Frances Perkins de Equidade no Local de Trabalho de Massachusetts (em vigor em 29 de outubro de 2025) exigirá que empregadores com 25 ou mais funcionários em Massachusetts divulguem faixas salariais em anúncios de emprego. 

Vermont: A partir de 1º de julho de 2025, os empregadores que fazem negócios ou operam em Vermont e têm cinco ou mais funcionários devem incluir remuneração ou uma faixa de remuneração em qualquer anúncio de uma vaga de emprego específica em Vermont. 

Requisitos de publicação e promoção interna 

Muitos estados estendem os requisitos de transparência além da contratação externa para oportunidades internas: 
 

Illinois: No prazo de quatorze dias após a publicação de uma vaga externa para uma posição, os empregadores devem anunciar, publicar, publicar ou de outra forma tornar conhecidas todas as oportunidades de promoção para todos os funcionários atuais. 

Nova Jersey: A lei também exigirá que os empregadores façam “esforços razoáveis” para anunciar, publicar ou de outra forma tornar conhecidas aos funcionários atuais oportunidades de promoção anunciadas interna ou externamente, antes de tomar uma decisão de promoção. 

Divulgação de Benefícios e Compensação Total 

Além das faixas salariais, muitos estados exigem a divulgação de pacotes de remuneração abrangentes: 

Minnesota: As ofertas de emprego também devem incluir uma descrição geral dos benefícios e outras compensações, incluindo quaisquer benefícios de saúde ou aposentadoria. 

Washington: As ofertas de emprego também devem incluir uma descrição geral dos benefícios e informações sobre quaisquer outras formas de remuneração (como bônus, opções de ações ou comissões). 

Trabalho remoto e desafios de conformidade em vários estados 

Para empresas internacionais que contratam trabalhadores remotos, a transparência salarial cria questões jurisdicionais complexas. A lei de Washington se aplica a qualquer empresa fora de Washington que possa contratar funcionários baseados em Washington. A lei proíbe os empregadores de evitar a divulgação declarando em anúncios de emprego que não aceitam candidatos de Washington. 

Empresas que operam em diversas jurisdições devem garantir a conformidade com diversas leis de transparência salarial em outros estados. As leis de transparência salarial são legislações estaduais (e às vezes municipais) que podem exigir que os empregadores divulguem informações relacionadas à remuneração dos cargos aos candidatos e, potencialmente, aos funcionários atuais. 

“A conformidade multi-estadual representa um dos maiores desafios para as empresas internacionais”, notas Laurie Spicer, Diretora de Expansão nos EUA da Foothold America. “Uma única vaga de emprego remota visível em vários estados deve estar em conformidade com os requisitos aplicáveis mais restritivos, criando uma complexidade que muitos empregadores estrangeiros não antecipam.” 

Uma medida prática para o pessoal de RH que luta para cumprir com regulamentações de transparência salarial múltiplas e potencialmente diferentes em nível estadual, ou empresas que consideram contratar em outros estados, é se esforçar para cumprir com as regulamentações estaduais aplicáveis mais rigorosas nas quais um funcionário da empresa realiza seu trabalho, ou onde a empresa está recrutando novos funcionários. 

Execução e Penalidades: Consequências Financeiras Reais e Litígios Legais 

Violações da transparência salarial acarretam penalidades financeiras significativas e exposição jurídica que podem devastar empresas internacionais despreparadas. O cenário de fiscalização evoluiu drasticamente, com alguns estados enfrentando ondas de litígios que demonstram as graves consequências do descumprimento. 

Estado de Washington: A Crise do Litígio de Ações Coletivas 

O estado de Washington é o exemplo mais dramático de intensificação da fiscalização. Desde que a lei de transparência salarial do estado entrou em vigor em 1º de janeiro de 2023, o escritório de advocacia Emery Reddy PLLC entrou com 31 ações judiciais contra grandes empregadores, incluindo Adidas AG, Home Depot Inc., Marriott International Inc., Albertsons Companies Inc. e Burberry Group plc. A escala do litígio tem sido sem precedentes, com aproximadamente 30 ações coletivas movidas em uma única semana contra diversos empregadores, alegando violações da lei de transparência salarial de Washington. 

Os riscos financeiros são graves. Os processos buscam não apenas medidas declaratórias e cautelares, mas também indenizações por danos estatutários no valor dos danos reais ou US$ 5,000 por violação, o que for maior, para cada candidato. Isso significa que um único anúncio de emprego não conforme, visualizado por centenas de candidatos, pode resultar em centenas de milhares de dólares em danos, além de honorários advocatícios. 

A crise litigiosa tornou-se tão grave que a Assembleia Legislativa do Estado de Washington aprovou, quase por unanimidade, uma emenda à sua lei de transparência salarial, o que levou a centenas de ações coletivas. Inúmeros empregadores ainda enfrentam milhões de dólares em responsabilidade potencial. A Associação de Empresas de Washington relatou que aproximadamente 250 empregadores foram processados por supostamente não terem incluído uma faixa salarial, resultando em até meio bilhão de dólares em responsabilidade potencial. 

Estruturas de penalidades por estado 

Além da crise de litígios em Washington, outros estados impõem penalidades diretas substanciais: 

Nova Iorque: Penalidades civis de US$ 1,000 para a primeira violação; US$ 2,000 para a segunda violação; e US$ 3,000 para a terceira e quaisquer violações subsequentes.Departamento do Trabalho do Estado de Nova York) 

Califórnia: Um tribunal pode impor a uma empresa uma multa de até US$ 100 por funcionário na primeira violação e de até US$ 200 por funcionário nas violações subsequentes. Portanto, quanto maior a empresa, maior a penalidade potencial. Por violações de anúncios de emprego, os empregadores podem ser condenados pelo Comissário do Trabalho a pagar uma multa civil que varia de US$ 100 a US$ 10,000 por violação.Departamento de Relações Industriais da Califórnia) 

Colorado: Penalidades civis não inferiores a US$ 100 e não superiores a US$ 10,000 por violação. O diretor está autorizado a aplicar medidas contra o empregador relativas à transparência salarial e às oportunidades de emprego, incluindo multas entre US$ 500 e US$ 10,000 por violação.Departamento de Trabalho e Emprego do Colorado) 

Nova Jersey: As violações acarretam multas de até US$ 300 para a primeira infração e até US$ 600 para violações subsequentes, aplicadas pela Departamento de Trabalho e Desenvolvimento da Força de Trabalho de Nova Jersey. 

Nevada: US$ 5,000 por cada violação, além dos custos investigativos e honorários advocatícios. O Comissário do Trabalho poderá impor a qualquer empregador ou agência de emprego que violar qualquer disposição uma multa administrativa de no máximo US$ 5,000 por cada violação.Estatutos Revisados de Nevada § 613.133) 

A realidade da aplicação da lei para empresas internacionais 

O cenário de execução revela vários padrões críticos que as empresas internacionais devem entender: 

Volume de Reclamações: O Departamento de Trabalho e Indústria de Washington recebeu 224 reclamações sobre não conformidade do empregador somente até o final de setembro de 2023, demonstrando uma fiscalização ativa. 

Exposição de Ações Coletivas: Poucos meses após a lei de transparência salarial entrar em vigor, vários demandantes, representados por Emery Reddy, PLLC, entraram com diversas supostas ações coletivas contra diversas empresas que tinham anúncios de emprego supostamente em não conformidade. 

Padrão de Repetição do Autor: Os tribunais têm levantado preocupações sobre demandantes profissionais que buscam sistematicamente anúncios não conformes para gerar ações judiciais. No entanto, a juíza Barbara Rothstein decidiu que simplesmente não incluir uma faixa salarial em um anúncio de emprego é uma mera violação técnica, insuficiente para estabelecer legitimidade para um candidato entrar com uma ação em um tribunal federal. 

Para empresas internacionais, esses exemplos reais de execução demonstram que a conformidade com a transparência salarial não é teórica: violações resultam em exposição financeira imediata, custos legais e interrupção operacional que podem impactar severamente os planos de expansão. 

Melhores práticas para desenvolvimento de faixas salariais 

Requisitos de estimativa de boa-fé 

A maioria das leis estaduais exige faixas salariais de "boa-fé" que reflitam expectativas realistas de remuneração real. A faixa compreende o salário anual mínimo e máximo ou a faixa de remuneração por hora, com base na estimativa de boa-fé do empregador, para uma oportunidade de emprego no momento da publicação. 

Esse termo pode incluir referência a qualquer escala salarial aplicável, faixa salarial previamente determinada para o cargo, faixa salarial real para aqueles que atualmente ocupam cargos equivalentes ou o valor orçado para o cargo, conforme aplicável. 

Evitando armadilhas comuns 

Intervalos abertos: A lei de Minnesota proíbe expressamente os empregadores de divulgar faixas salariais abertas. As diretrizes do Departamento do Trabalho de Illinois estabelecem que os empregadores devem evitar o uso de frases abertas, como "US$ 40,000 ou mais" ou "até US$ 60,000". 

Posições com comissão e gorjetas: Para cargos comissionados, os empregadores devem informar que o cargo é comissionado, mas não são obrigados a divulgar a estrutura da comissão ou a faixa de remuneração. Para cargos com gorjeta, inclua o salário-base ou a faixa salarial. 

Integração com a conformidade salarial igualitária 

As leis de transparência salarial complementam os requisitos de igualdade salarial existentes no âmbito da Lei da Igualdade Salarial de 1963. A EPA proíbe a discriminação salarial baseada no sexo entre homens e mulheres no mesmo estabelecimento que desempenham funções que exigem habilidades, esforço e responsabilidade substancialmente iguais, em condições de trabalho semelhantes. 

Todas as formas de pagamento são cobertas por esta lei, incluindo salário, pagamento de horas extras, bônus, opções de ações, planos de participação nos lucros, seguro de vida, férias e feriados, auxílio-limpeza ou gasolina, acomodações em hotéis, reembolso de despesas de viagem e benefícios. 

Seus esforços de transparência salarial devem estar alinhados à Lei de Igualdade Salarial e cumprir as normas de igualdade salarial. Não se trata apenas de publicar faixas salariais, mas sim de comprovar que essas faixas são equitativas entre as categorias protegidas. 

Erros comuns de conformidade cometidos por empresas internacionais 

1. Assumindo o controle dos termos do contrato

Muitas empresas internacionais presumem que os contratos de contratação de profissionais independentes as isentam automaticamente das obrigações de transparência salarial. No entanto, a maioria das leis se concentra na relação de trabalho em si, e não nas designações contratuais. 

2. Ignorando Variações Locais

Algumas cidades têm seus próprios requisitos, incluindo Nova York, Ithaca e o Condado de Westchester, em Nova York, além de Cincinnati, Columbus e Toledo, em Ohio. As empresas devem pesquisar os requisitos locais, além das leis estaduais. 

3. Documentação de alcance inadequada

Não documentar a metodologia para determinar faixas salariais pode criar problemas de conformidade durante auditorias ou investigações. 

4. Descuidos de publicação de terceiros

Coordene com terceiros que você utiliza para auxiliar nas publicações de empregos para garantir que eles estejam em conformidade com os requisitos aplicáveis, se necessário. 

Como a Foothold America apoia sua estratégia de transparência salarial 

Na Foothold America, ajudamos com sucesso inúmeras empresas internacionais a navegar pelo complexo cenário dos requisitos de transparência salarial dos EUA. Entendemos que a conformidade deve atender aos seus objetivos de negócios e, ao mesmo tempo, posicioná-lo competitivamente no mercado de talentos americano. 

Nossa abordagem abrangente inclui: 

• Análise de conformidade multi-estadual – Analisamos sua pegada de contratação e identificamos todos os requisitos aplicáveis nas jurisdições federais, estaduais e locais. 
   

• Desenvolvimento de Faixa Salarial – Nossos especialistas em remuneração ajudam a estabelecer faixas competitivas de mercado que atendem aos requisitos de estimativas de boa-fé, ao mesmo tempo em que dão suporte às suas metas de aquisição de talentos. 
   

• Integração tecnológica – Conectamos você às principais plataformas de tecnologia de RH que otimizam a conformidade com a transparência salarial e, ao mesmo tempo, fornecem inteligência competitiva. 
   

• Monitoramento contínuo – Fornecemos atualizações contínuas sobre mudanças regulatórias e ajudamos a adaptar suas práticas conforme os requisitos evoluem. 
   

• Posicionamento estratégico – Ajudamos a transformar obrigações de conformidade em vantagens competitivas que fortalecem sua marca de empregador e sua capacidade de atração de talentos. 

Seu sucesso no mercado americano depende do domínio desses requisitos em constante evolução, aproveitando-os estrategicamente. Investir em uma infraestrutura adequada de transparência salarial gera enormes dividendos por meio da maior atração de talentos, redução da exposição jurídica e diferenciação competitiva. 

Conclusão: Do Desafio de Conformidade à Vantagem Competitiva 

A transparência salarial representa uma das mudanças mais significativas nas práticas de emprego americanas em décadas. Para empresas internacionais, esses requisitos inicialmente parecem obrigações de conformidade complexas que variam de acordo com o estado e estão sujeitas a mudanças frequentes. No entanto, as empresas que abordam a transparência salarial estrategicamente descobrem ferramentas poderosas para atrair talentos, demonstrar alinhamento de valores e obter vantagens competitivas. 

A chave para o sucesso está em entender que a transparência salarial não se resume apenas à conformidade legal — trata-se de construir confiança com candidatos e funcionários, posicionando sua empresa como uma empregadora progressista e justa em um mercado competitivo. Empresas que adotam a transparência desde o início, implementam sistemas de conformidade abrangentes e aproveitam esses requisitos de forma estratégica e consistente superam concorrentes que ainda enfrentam dificuldades com a conformidade básica. 

O cenário regulatório continuará evoluindo, com legislação federal provável e outros estados implementando requisitos ao longo de 2025 e além. Empresas internacionais que estabelecem estruturas robustas de transparência salarial se posicionam de forma vantajosa para mudanças futuras, evitando os erros dispendiosos que podem aprisionar organizações despreparadas. 

Para se manterem à frente, as empresas devem revisar e atualizar proativamente suas políticas de remuneração para garantir que estejam alinhadas aos requisitos legais atuais e às expectativas em evolução da força de trabalho. 

Pronto para transformar a transparência salarial de um desafio de conformidade em sua vantagem competitiva? Entre em contato com nossa equipe de especialistas em expansão nos EUA hoje mesmo para descobrir como a Foothold America pode dar suporte à sua estratégia de transparência salarial e acelerar seu caminho para o sucesso no mercado americano.