Principais leis trabalhistas que entram em vigor este ano: um guia completo.
Com a chegada do novo ano, empregadores em todos os Estados Unidos estão se preparando para lidar com uma onda de novas regulamentações trabalhistas. As assembleias legislativas estaduais e as câmaras municipais têm se mostrado particularmente ativas este ano, promulgando leis que impactarão significativamente a forma como as organizações gerenciam sua força de trabalho. Desde proteções inovadoras de privacidade em inteligência artificial na Califórnia até benefícios ampliados de licença familiar em Connecticut, o alcance e a complexidade dessas mudanças exigem atenção cuidadosa tanto dos profissionais de RH quanto das equipes jurídicas.
Os desenvolvimentos legislativos deste ano refletem mudanças sociais mais amplas, com ênfase particular na privacidade do local de trabalho, proteções expandidas para funcionários e a crescente intersecção entre tecnologia e direito trabalhista. Tendências notáveis incluem maior regulamentação de IA no local de trabalho, requisitos aprimorados de transparência salarial, proteções mais fortes para denunciantes e definições expandidas de características protegidas sob várias leis estaduais de discriminação.
Nossa equipe analisou cuidadosamente essas mudanças futuras para ajudar os empregadores a entender suas novas obrigações e implementar as atualizações de políticas necessárias. Embora este resumo capture os principais desenvolvimentos em várias jurisdições, ele se concentra nas principais mudanças que entram em vigor em ou por volta de 1º de janeiro de 2025, e não pretende servir como orientação jurídica exaustiva.
Alasca | Arizona | Califórnia |
Colorado | Connecticut | Delaware |
Illinois | Indiana | Kentucky |
Minnesota | Nebraska | New Hampshire |
New Jersey | New York | Oregon |
Pennsylvania | Rhode Island | Washington |
West Virginia |
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Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Compensação dos trabalhadores | Altera as disposições de readmissão da lei de compensação trabalhista para estabelecer que o empregado ou empregador pode solicitar uma avaliação de elegibilidade se um empregado não puder retornar ao emprego por 90 dias consecutivos devido a uma lesão. | 1/1/2025 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Verificações de antecedentes: Trabalhadores de assistência domiciliar | Exige que as agências de saúde domiciliar entrem em contato com os empregadores anteriores do candidato para obter informações ou recomendações que possam ser relevantes para a aptidão de uma pessoa para trabalhar em uma agência de saúde domiciliar; exige que os empregadores verifiquem se um possível funcionário não está no registro de serviços de proteção a adultos. *A parte da lei que aborda a verificação do registro de serviços de proteção a adultos entra em vigor em 1º de janeiro de 2025. Outras partes da lei estão programadas para entrar em vigor em 31 de março e 30 de junho de 2025. | 1 / 1 / 2025 * |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Privacidade e segurança de dados | Altera a definição de “informação pessoal” no Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) para incluir vários formatos, incluindo “sistemas de inteligência artificial que são capazes de gerar informações pessoais”. | 1/1/2025 | |
Discriminação/Lei CROWN | Define “raça” sob a Lei dos Direitos Civis de Unruh para incluir características associadas à raça, incluindo, mas não se limitando a, textura do cabelo e penteados protetores. | 1/1/2025 | |
Privacidade e segurança de dados | Altera a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) para exigir que uma empresa que adquira informações pessoais, incluindo dados de RH, de um consumidor como parte de uma fusão, aquisição, falência ou outra transação, cumpra as instruções de exclusão que o consumidor forneceu originalmente à empresa cedente. | 1/1/2025 | |
Privacidade e segurança de dados | Altera o CCPA para expandir a definição de informações pessoais sensíveis e adicionar “dados neurais” como uma categoria de informações pessoais. O CCPA se aplica tanto a informações pessoais relacionadas a emprego quanto a informações pessoais do consumidor. | 1/1/2025 | |
Compensação dos trabalhadores | Expande os requisitos de aviso e cartaz de indenização trabalhista para incluir disposições de consulta a advogados. | 1/1/2025 | |
Segurança no local de trabalho | Exige que a CalOSHA promulgue regulamentações obrigando os empregadores a carregar Narcan em seus kits de primeiros socorros. Embora a lei entre em vigor em 1º de janeiro, as regulamentações devem ser promulgadas até 2027. | 1/1/2025 | |
Licença familiar remunerada ⁄ médica | Remove a disposição que permite que os empregadores exijam que os funcionários usem duas semanas de férias antes de usar os benefícios do seguro de licença familiar remunerada. | 1/1/2025 | |
Denúncia | O California Whistleblower Protection Act exige que os empregadores exibam com destaque uma lista de direitos e responsabilidades dos funcionários sob as leis de denúncia, incluindo o número de telefone da linha direta de denúncia. O aviso deve ser exibido em letras maiores que o tamanho 14. Esta emenda exige que o Comissário do Trabalho desenvolva uma lista modelo de direitos e responsabilidades dos funcionários, acessível no site da Internet do Comissário do Trabalho, que deve ser incluída na publicação do empregador. | 1/1/2025 | |
Treinamento sobre assédio sexual | Altera a Lei de Proteção aos Trabalhadores de Serviços de Propriedade aumentando as taxas que os empregadores devem pagar por treinamento de prevenção de violência sexual e assédio. | 1/1/2025 | |
Benefícios a Empregados | Adiciona requisitos adicionais para que uma associação de empregadores ofereça um contrato de plano de serviço de saúde para grandes grupos a membros empregadores de pequenos grupos. | 1/1/2025 | |
Licença para vítimas de violência doméstica/crime | Altera a FEHA para permitir licença quando um funcionário ou um membro da família de um funcionário for vítima de um ato de violência, e expande os motivos pelos quais um funcionário pode usar licença médica remunerada para fins de tempo "seguro". Exige que os empregadores forneçam acomodações razoáveis para um funcionário, como a implementação de medidas de segurança, quando um funcionário ou um membro da família de um funcionário for vítima de um ato de violência. | 1/1/2025 | |
Proteções para denunciantes | Expande as proteções aos denunciantes para relatos de atividades governamentais impróprias realizadas por contratantes que prestam serviços a governos locais. | 1/1/2025 | |
Inteligência Artificial (IA) e Robótica | Torna uma disposição em um contrato de trabalho inexequível se a disposição permitir a criação e o uso de uma réplica digital da voz ou imagem do indivíduo no local de trabalho que o indivíduo teria realizado pessoalmente. | 1/1/2025 | |
Segurança no local de trabalho | Permite que promotores locais movam ações por certas violações do código trabalhista (entretenimento ao vivo/concertos). | 1/1/2025 | |
Violência no local de trabalho | Exige que a CalOSHA adote regulamentações que exijam que os hospitais implementem uma política de triagem de detecção de armas. Embora a lei entre em vigor em 1º de janeiro de 2025, as regulamentações devem ser promulgadas até 2027. | 1/1/2025 | |
Trabalho Infantil | Exige que um empregador que participe voluntariamente de uma auditoria de conformidade social relacionada ao trabalho infantil publique um link claro e visível em seu site para um relatório detalhando as descobertas de sua conformidade com as leis de trabalho infantil. | 1/1/2025 | |
Discriminação: Situação de imigração; Idade | Anula qualquer renúncia que remova proteções ou direitos para candidatos ou funcionários com base em seu status de imigração. Permite que o Departamento de Direitos Civis mova ações civis por violações do Age Discrimination in Employment Act federal. | 1/1/2025 | |
Perseguição | Faz quatro mudanças substantivas para a seção 527.8 do Código de Processo Civil da Califórnia para expandir a capacidade do empregador de buscar uma ordem de restrição em nome de um ou mais funcionários que foram assediados. | 1/1/2025 | |
Licença familiar remunerada ⁄ médica e seguro | Permite que os funcionários apresentem uma solicitação de benefícios do State Disability Insurance (SDI) e Paid Family Leave (PFL) até 30 dias antes do primeiro dia compensável para benefícios. A emenda, portanto, permite que os trabalhadores solicitem antes da licença antecipada em vez de concluir o processo após terem começado a licença. | 1/1/2025 | |
Publicação de emprego / Carteira de motorista | Altera a FEHA proibir empregadores de incluir uma declaração em um anúncio de emprego, publicação, inscrição ou outro material de que um candidato deve ter carteira de motorista, a menos que o empregador "razoavelmente" preveja que dirigir seja uma função essencial do trabalho que não possa ser desempenhada de forma comparável por meios alternativos. | 1/1/2025 | |
Licença médica remunerada - Empregados agrícolas | Altera a Lei do Local de Trabalho Saudável e Famílias Saudáveis exigir que sejam concedidos dias de doença remunerados aos empregados agrícolas para evitar condições de fumaça, calor ou inundações criadas por uma emergência local ou estadual. | 1/1/2025 | |
Discriminação | Esclarece que as características protegidas pela FEHA incluem qualquer combinação das características listadas, bem como a percepção de que uma pessoa tem uma ou mais características. | 1/1/2025 | |
Discriminação | Permite que as localidades apliquem leis locais contra discriminação no emprego quando certos requisitos processuais forem atendidos. | 1/1/2025 | |
Reuniões obrigatórias patrocinadas pelo empregador | Cria a Lei de Liberdade dos Trabalhadores da Califórnia contra Intimidação do Empregador para proibir os empregadores de exigir que os funcionários compareçam a reuniões com a finalidade de comunicar a opinião do empregador sobre questões religiosas e políticas. | 1/1/2025 | |
Empreiteiros Independentes | Cria o Lei de Proteção ao Trabalhador Autônomo impor requisitos mínimos para contratos autônomos, incluindo a exigência de pagamento do contrato dentro de um prazo especificado. | 1/1/2025 | |
Discriminação | Altera a lei municipal antidiscriminação para proibir a discriminação no emprego com base na estrutura familiar ou de relacionamento. | 1/1/2025 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Trabalho Infantil | Aumenta as penalidades por violações da Lei de Oportunidades de Emprego para Jovens do Colorado de 1971 e exige que as penalidades sejam depositadas no fundo de repressão ao roubo de salários. | 1/1/2025 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Licença médica paga | Amplia a cobertura de licença médica remunerada e exige que todos os empregadores do setor privado com 25 ou mais funcionários deem aos funcionários 40 horas de licença médica remunerada anualmente. A Lei expande a definição de “membro da família” para quem os funcionários podem usar a licença; proíbe os empregadores de exigir documentação de que o funcionário tirou licença médica remunerada por um motivo qualificado; e exige notificação por escrito aos funcionários sobre seus direitos de licença médica remunerada. | 1/1/2025 | |
Imposto de renda | Em vez de deduzir e reter automaticamente o imposto de renda pessoal para distribuições de planos de remuneração diferida e renda de aposentadoria, os empregadores só são obrigados a fazer essas deduções se solicitado pelo beneficiário ou no caso de uma distribuição de quantia única. | 1/1/2025 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Mudança de propriedade | Cria a Lei de Proteção aos Trabalhadores de Serviços, que estabelece proteções de emprego para certos funcionários de serviços durante mudanças de propriedade; define requisitos para notificação e retenção de funcionários. | 12/29/2024 | |
Seguro de licença médica/família remunerada | O processo de Lei das Famílias Saudáveis de Delaware, promulgada em 2022, criou um programa estadual de seguro de licença médica e familiar remunerado financiado por contribuições de empregadores e empregados. A partir de 1º de janeiro de 2025, os empregadores participantes do plano estadual devem remeter as contribuições de empregadores e empregados ao estado. | 1/1/2025 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Discriminação e Assédio | Proíbe a discriminação no emprego com base nas responsabilidades familiares de um indivíduo. | 1/1/2025 | |
Transparência Salarial | Exige que empregadores com 15 ou mais funcionários incluir a escala salarial e os benefícios de um cargo em todas as ofertas de emprego. | 1/1/2025 | |
Registros de Pessoal | Especifica as categorias de documentos que todo funcionário tem o direito legal de inspecionar e copiar; prevê que um funcionário pode processar um empregador se o Departamento de Trabalho do estado não resolver sua reclamação sob a lei dentro de 180 dias. | 1/1/2025 | |
Discriminação | Altera a Lei de Direitos Humanos de Illinois para proibir a discriminação com base em decisões de saúde reprodutiva. | 1/1/2025 | |
Discriminação e Assédio | Altera a Lei de Direitos Humanos de Illinois para permitir que um tribunal conceda restituição a uma pessoa ferida por um padrão ou prática de discriminação; aumenta os valores das penalidades civis por violações. | 1/1/2025 | |
Denúncia | Estabelece que um empregador não pode tomar medidas retaliatórias contra um funcionário que divulgue ou ameace divulgar informações sobre uma atividade que ele, de boa-fé, acredita que viola a lei. | 1/1/2025 | |
Proteções de status militar/veteranos | Expande a definição de forças armadas ou serviços uniformizados para incluir a Força Espacial dos EUA para fins de proteção de emprego para membros do serviço militar. | 1/1/2025 | |
Declarações de Salário | Altera a Lei de Pagamento e Cobrança de Salários de Illinois para exigir que os empregadores mantenham uma cópia do contracheque do funcionário por pelo menos 3 anos e forneçam aos funcionários cópias dos contracheques mediante solicitação. | 1/1/2025 | |
Discriminação e Assédio | Altera o prazo de prescrição por registrar uma queixa de discriminação ou assédio sob a Lei de Direitos Humanos de Illinois de 300 dias a dois anos após a suposta violação dos direitos civis ter sido cometida. | 1/1/2025 | |
Trabalho Infantil | Aumenta as restrições ao emprego de menores de 16 anos, incluindo limitações nas horas de trabalho, e estabelece requisitos adicionais para empregadores que empregam menores. Revoga a lei anterior e a substitui pela Lei do Trabalho Infantil de 2024. | 1/1/2025 | |
Reuniões obrigatórias patrocinadas pelo empregador | Estabelece que um empregador ou seu agente não pode demitir, disciplinar ou penalizar de outra forma um funcionário por se recusar a comparecer ou participar de uma reunião patrocinada pelo empregador que se relaciona com questões religiosas ou políticas, incluindo “a decisão de aderir ou apoiar qualquer … organização trabalhista”. | 1/1/2025 | |
Discriminação: Verificação de Elegibilidade para Emprego | Fornece proteções adicionais de emprego para indivíduos sinalizados por um sistema de verificação de elegibilidade de emprego, incluindo o E-Verify federal, como tendo discrepâncias de identificação. Proíbe um empregador de impor requisitos de verificação ou reverificação de autorização de trabalho maiores do que aqueles exigidos pela lei federal e exige que um empregador forneça certos avisos aos funcionários. | 1/1/2025 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Trabalho Infantil | Altera as leis de trabalho infantil de Indiana para expandir o horário de trabalho para menores entre 14 e 16 anos e remove as restrições de horário e horário de trabalho para menores entre 16 e 18 anos. | 1/1/2025 | |
Trabalho Infantil | Estabelece que uma penalidade civil não pode ser aplicada por violações de escala de trabalho infantil e duração de turno de dez minutos ou menos. | 1/1/2025 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Uso de Cannabis/Teste de Drogas | Permite que os empregadores estabeleçam políticas e procedimentos para limitar o uso de cannabis no local de trabalho, incluindo uma política de testes de drogas, uma política de local de trabalho livre de drogas ou uma política de tolerância zero a drogas. | 1/1/2025 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Transparência Salarial | Exige que empregadores com 30 ou mais funcionários no total em Minnesota incluam em todas as ofertas de emprego uma faixa salarial inicial ou, se não houver faixa, uma taxa de pagamento fixa. A faixa deve incluir um valor mínimo e máximo com base na estimativa de boa-fé do empregador da oportunidade para cada posição e não pode ser aberta. Além disso, qualquer publicação deve incluir uma “descrição de todos os benefícios e outras compensações, incluindo, mas não se limitando a quaisquer benefícios de saúde ou aposentadoria” associados à posição. | 1/1/2025 | |
Salário e hora | Cria uma lei municipal sobre roubo de salários que define o roubo de salários e ações e soluções para violações; exige que o empregador forneça aos funcionários um aviso de salário no início do emprego e extratos de salário para cada período de pagamento. | 1/1/2025 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Imposto de Renda; Crédito de Despesas de Realocação | Revisa o imposto de renda e as obrigações de retenção do empregador para funcionários não residentes e remotos. Fornece aos empregadores um crédito de 50% das despesas de realocação pagas para um funcionário qualificado, até $ 5,000 por funcionário, por ano fiscal. | 1/1/2025 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Verificações de antecedentes criminais | Proíbe criminosos sexuais registrados de trabalhar em empresas que prestam serviços diretos a menores ou que prestam supervisão ou fiscalização direta a menores. | 1/1/2025 | |
Restrições de armas | Proíbe empregadores que recebem fundos públicos de proibir os funcionários de armazenar uma arma de fogo que eles possuem legalmente em seu veículo pessoal ao entrar ou sair da propriedade do empregador ou em um veículo trancado estacionado na propriedade do empregador. Proíbe todos os empregadores de (1) exigir que um funcionário revele se está armazenando uma arma de fogo ou munição em seu veículo; ou (2) revistar o veículo de um funcionário em busca de uma arma de fogo ou munição. Limita a responsabilidade do empregador por perdas econômicas, ferimentos ou morte envolvendo uma arma de fogo ou munição armazenada em conformidade com a nova lei. | 1/1/2025 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Privacidade e segurança de dados | Cria o New Jersey Data Privacy Act; exige que as empresas notifiquem os consumidores sobre quaisquer informações coletadas sobre elas e permitam que os consumidores visualizem, corrijam ou solicitem a exclusão de dados pessoais. Notavelmente, a nova lei não se aplica ao contexto de emprego. | 1/15/2025 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Licença médica remunerada | Exige que os empregadores de Nova York fornecer até 20 horas de licença remunerada para funcionárias grávidas para que possam comparecer a consultas e procedimentos médicos pré-natais. | 1/1/2025 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Lei trabalhista | Cria regras e padrões para requisitos de cota de funcionários de depósito e exige que os empregadores forneçam a cada funcionário documentação escrita resumindo a cota à qual estão sujeitos. Estabelece que funcionários atuais ou antigos têm o direito de receber certos registros mediante solicitação. | 1/1/2025 | |
Assistência médica domiciliar | Exige que o Departamento de Serviços Humanos e a Autoridade de Saúde do Oregon adotem regras para agências de licenciamento que fornecem serviços de assistência domiciliar em relação a verificações de antecedentes, treinamento especializado e determinada documentação necessária para trabalhadores de apoio direto. | 1/1/2025 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Acordos de não concorrência: funcionários da área da saúde | O processo de Lei de contratação justa para profissionais de saúde proíbe certos acordos de não concorrência, incluindo disposições de não solicitação de pacientes, entre um empregador e um profissional de saúde se o acordo for por mais de um ano ou se o profissional de saúde tiver sido “demitido pelo empregador”. | 1/1/2025 | |
Compensação dos trabalhadores | Altera a Lei de Compensação Trabalhista para permitir o depósito direto de pagamentos de indenização trabalhista. | 12/29/2024 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Rhode Island HB 7058; Rhode Island SB 2128 | Cartazes de local de trabalho: veteranos | Exige que empregadores com mais de 50 funcionários exibam um pôster contendo informações básicas sobre benefícios e serviços para veteranos. | 1/1/2025 |
Licença familiar remunerada ⁄ médica | Aumentar o número de semanas de licença remunerada para cuidadores temporários disponíveis de seis para sete semanas a partir de 1º de janeiro de 2025, e oito semanas a partir de 1º de janeiro de 2026. | 1/1/2025 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Licença médica paga | Estabelece que a licença médica remunerada pode ser usado quando a escola ou local de assistência do filho de um funcionário foi fechado por motivos de saúde ou emergência pública. Expande a definição de membro da família. | 1/1/2025 | |
Trabalhadores baseados em aplicativos | Exige que empregadores com 250 ou mais trabalhadores baseados em aplicativos em todo o mundo sigam procedimentos específicos e forneçam aos trabalhadores um aviso prévio de 14 dias antes de desativar um trabalhador baseado em aplicativo da plataforma de trabalhadores da empresa. | 1/1/2025 |
Número do Projeto de Lei/Portaria | Tópico principal da legislação | Sumário | Data efetiva |
Desemprego | Congela as contribuições do empregador para o fundo de seguro-desemprego estadual em $ 9,500. Exige que os empregadores relatem ao Comissário do Trabalho a recusa de uma oferta de emprego por um indivíduo que esteja recebendo benefícios de desemprego e uma indicação de emprego da Workforce West Virginia. | 1/1/2025 |
Ao concluirmos esta visão geral das mudanças na legislação trabalhista, fica claro que os empregadores enfrentarão desafios e oportunidades no próximo ano. A diversidade de novas regulamentações — da governança da IA à ampliação dos direitos a licença — reflete a natureza em constante evolução do ambiente de trabalho atual. Embora essas mudanças possam parecer complexas, elas também representam uma oportunidade para fortalecer as políticas internas e aprimorar o relacionamento com os funcionários.
Nossa equipe dedicada de especialistas dos EUA permanece na vanguarda desses desenvolvimentos legislativos, monitorando e analisando continuamente novos requisitos em todas as jurisdições. Estamos comprometidos em fornecer orientação prática e oportuna para ajudar sua organização a navegar por essas mudanças com sucesso. Nossos especialistas já estão preparados com estratégias de conformidade detalhadas e atualizações de políticas para abordar esses novos requisitos.
Desejamos a todos os nossos clientes um ano próspero e em conformidade com as normas. Lembrem-se de que o seu sucesso é a nossa prioridade e estamos prontos para ajudá-los a enfrentar quaisquer desafios que o novo ano possa trazer. Para obter orientações específicas sobre como essas mudanças afetam a sua organização, não hesite em entrar em contato com a Foothold America!
Laurie Spicer
Com sede no Reino Unido
Mais de 25 anos de experiência fazendo negócios nos mercados norte-americano, europeu e asiático, com foco principal e especialização na complexidade do mercado dos EUA.
