Embora existam benefícios obrigatórios aos quais os funcionários têm direito legal, muitos empregadores também oferecem benefícios adicionais. Benefícios não obrigatórios são vantagens para funcionários que não são exigidas pela lei federal dos EUA. Descubra mais sobre por que as empresas oferecem esses benefícios e entenda como fornecer vantagens econômicas para sua força de trabalho nos EUA.
O que são benefícios não obrigatórios aos funcionários?
Benefícios não obrigatórios para funcionários, também conhecidos como benefícios voluntários, opcionais ou não estatutários, são aqueles que o empregador concede ao funcionário sem ter uma obrigação legal. Eles podem incluir benefícios como férias remuneradas, seguro saúde (seguro médico), contribuição para planos de poupança para aposentadoria, pagamentos de creche, cobertura de invalidez de longo prazo, assistência educacional, programas de bem-estar e incentivos de produtividade. Benefícios não obrigatórios podem ser monetários ou não monetários. Continue lendo para saber mais sobre cada tipo.
Antes de mergulharmos no âmago da questão, eu sei o que você está pensando; por que é importante que os empregadores incluam benefícios não obrigatórios em seus pacotes de funcionários? Fico feliz que você tenha perguntado. Agora, mais do que nunca, recrutadores e funcionários relatam que os benefícios fornecidos pela empresa são uma consideração importante ao avaliar ofertas de emprego. Mesmo assim, muitos empregadores estão incluindo isso como parte de seus pacotes básicos de benefícios para aumentar a competitividade no recrutamento e retenção dos melhores talentos.
Tipos comuns de benefícios não obrigatórios
Há uma grande variedade de vantagens que os empresários podem incluir em seu pacote de benefícios. Então, como eles decidem quais são os escolhidos? Basicamente, tudo se resume a atender às necessidades de seus funcionários, que, claro, variam dependendo do tamanho, localização, remoto vs. no local e preferência pessoal.
Observe que, embora todos os benefícios mencionados neste artigo não sejam obrigatórios, muitos deles são esperado pelos funcionários. Os benefícios mais importantes não obrigatórios, mas altamente recomendados para a força de trabalho dos EUA são:
- Benefícios para a saúde
- Seguro dental
- Folga remunerada
- feriados pagos
- Atestado médico
Agora, vamos discutir os benefícios não obrigatórios para funcionários em mais detalhes. Geralmente, muitas empresas oferecem vantagens nas seguintes áreas:
- Trabalho inteligente
- Saúde e bem-estar dos funcionários
- Estilo de vida
- Segurança financeira
*Muitos benefícios adicionais são dedutíveis de impostos para os empregadores.
Benefícios não obrigatórios para trabalho inteligente
Esse tipo de benefício garante que o dia de trabalho dos funcionários seja tão agradável quanto produtivo.
- O trabalho flexível: um dos benefícios não obrigatórios mais populares e eficazes para reter funcionários
- Trabalho remoto: uma vantagem para ajudar seus funcionários remotos a configurar e trabalhar em seus escritórios domésticos
- Desenvolvimento de habilidades: uma oportunidade para os funcionários desenvolverem ainda mais suas habilidades e, ao mesmo tempo, se tornarem mais conhecedores
- Refeições e bebidas gratuitas: uma maneira simples de manter os funcionários energizados, oferecer uma oportunidade de socializar e mostrar que você se importa com eles
- Atividades em grupo e troca de presentes: uma estratégia popular que ajuda a construir relacionamentos entre a equipe
Benefícios para funcionários em termos de saúde e bem-estar
Esse tipo de benefício apoia a saúde mental e física dos funcionários.
- Associação de academia
- Cuidados de saúde mental
- Serviços de aconselhamento
- Coaching de vida e carreira
- Aulas de meditação
- Regime de descontos para funcionários
Benefícios aos funcionários para melhorar o estilo de vida
Esse tipo de benefício apoia os funcionários e os ajuda a alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, reduzindo o estresse e prevenindo o esgotamento.
- Tempo livre remunerado (PTO ou licença pessoal)
- Custos de gás ou transporte (se os funcionários tiverem que se deslocar)
- Creches / Centros de dia
- Serviços legais
- Política de licença de aniversário
Benefícios aos funcionários para segurança financeira
- Benefícios para a saúde
- Seguro de visão
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Seguro de invalidez
- Licença parental paga
- feriados pagos
- Atestado médico
- Licença maternidade
- Planos de poupança para aposentadoria (401k ou IRA patrocinado pelo funcionário)
- Seguro desemprego
- Assessoria jurídica em matéria de poupança e empréstimos
- Pagamentos de dívidas estudantis (reembolso de mensalidade) *
*Nos EUA, empréstimos estudantis se tornaram uma das razões mais prevalentes para dívidas. De acordo com o Fórum Econômico Mundial, mais de 45 milhões de americanos têm um total de US$ 1.5 trilhão em dívidas estudantis. Por esse motivo, oferecer aos funcionários uma mesada que seja especificamente destinada a pagamentos de dívidas estudantis se tornou um benefício cada vez mais popular a ser oferecido.
A Pesquisa de Benefícios de 2022 da Society for Human Resource Management (SHRM) entrevistou mais de 2,500 profissionais de RH para criar uma lista dos benefícios mais valiosos.
Os resultados são os seguintes:
- Assistência médica: 91%
- Trabalho flexível: 85%
- Licença remunerada: 80%
- Familiar: 72%
- Programas de bem-estar: 60%
- Planos de aposentadoria: 51%
Quais são os benefícios não obrigatórios mais valiosos para sua equipe?
Quais são as vantagens dos benefícios não obrigatórios aos funcionários?
Conforme mencionado acima, um plano de benefícios abrangente ajudará sua empresa a se destacar entre outras empresas e atrair os melhores talentos. Além disso, esses benefícios melhorarão a experiência geral de seus funcionários, motivando-os e melhorando seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Abaixo, estão os quatro motivos mais importantes pelos quais toda empresa deve considerar oferecer um pacote de benefícios aos seus funcionários:
1. Local de trabalho desejável pelos funcionários
Benefícios como horários de trabalho flexíveis permitem que os funcionários elegíveis aprimorem suas habilidades de gerenciamento de tempo e planejamento de trabalho. De acordo com a Pesquisa de Benefícios de 2022 da Society for Human Resource Management (SHRM), as empresas que cultivam uma cultura que prioriza o funcionário têm 89% menos probabilidade de lidar com pedidos de demissão. Isso mesmo, 89% menos pedidos de demissão!
2. Atração dos melhores talentos
Ao procurar um novo emprego, os candidatos provavelmente avaliarão o pacote de benefícios de uma empresa, além do pacote de remuneração e da cultura da empresa. Esse conjunto de vantagens fornece aos candidatos algo para se animar. Também demonstra sua dedicação ao bem-estar dos funcionários e à estabilidade financeira.
3. Equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional
Empresas que oferecem assinaturas de academia, aulas de meditação e refeições saudáveis incentivam ativamente os funcionários a adotar hábitos saudáveis e priorizar sua saúde física e mental. Esses hábitos saudáveis também têm impacto no foco e na motivação dos funcionários, e diminuem o estresse e o potencial esgotamento. É uma situação ganha-ganha para todos os envolvidos!
4. Aumento da produtividade
Está provado que trabalhadores motivados são muito mais produtivos. E é indiscutível que esses benefícios não só geram mais comprometimento, mas também aumentam a qualidade do trabalho dos funcionários. Ganha-ganha!
Como determinar quais benefícios não obrigatórios você deve oferecer à sua equipe
Escolher o pacote de benefícios certo que se adapta ao seu negócio começa com a identificação do seu orçamento e a obtenção de feedback dos seus funcionários. Depois de saber o que seus funcionários desejam, você pode começar a criar um plano. Vamos discutir essas etapas com um pouco mais de detalhes abaixo.
1. Defina seu orçamento
Identificar seu orçamento e determinar quanto você deseja investir em benefícios aos funcionários é o primeiro passo para um plano de benefícios sustentável.
De acordo com uma pesquisa realizada pelo Bureau of Labor Statistics em 2021, um empregador médio gasta US$ 11.38 por hora com custos de benefícios para um único funcionário, totalizando mais de US$ 23,000 anuais (incluindo benefícios obrigatórios por lei).
Observe que o valor difere entre os setores e os cargos dos funcionários, mas é um indicador importante que vale a pena considerar ao calcular os benefícios dos funcionários para sua empresa.
2. Converse com seus funcionários
Depois de determinar seu orçamento, é hora de ir direto à fonte! Os funcionários querem se sentir ouvidos e não querem vantagens irrelevantes que não se aplicam a eles. Converse com seus funcionários para descobrir quais benefícios eles podem considerar importantes.
Há várias maneiras de coletar feedback, mas uma das mais populares é executar uma pesquisa de benefícios para funcionários. Os resultados ajudarão você a entender as preocupações e preferências dos seus funcionários, que você pode usar para determinar o plano de benefícios deles.
3. Anote os benefícios mais populares
Depois de determinar o que motiva sua equipe, é hora de criar uma lista de benefícios para sua empresa (regalias não negociáveis e opcionais).
É importante ressaltar que você pode criar pacotes diferentes para diferentes funcionários (funcionários em tempo integral, funcionários em tempo parcial), mas deve garantir que isso seja feito de acordo com a lei. Todas as decisões relacionadas a benefícios devem estar alinhadas com as classificações de emprego.
4. Selecione um provedor de benefícios
Depois de saber o que você quer incluir no pacote de benefícios da sua empresa, o próximo passo é encontrar provedores de benefícios. Este é um passo importante, pois a empresa que você escolher será sua parceira, garantindo que seus funcionários tenham benefícios alinhados com suas necessidades.
5. Acompanhe os benefícios dos funcionários ao longo do tempo
Certifique-se de rastrear os benefícios que você oferece aos seus funcionários ao longo de um período de tempo e quantos dos benefícios estão realmente sendo usados dentro da sua equipe. Se a utilização dos funcionários for baixa, considere conduzir outra pesquisa para determinar o motivo. É provável que seus funcionários não estejam cientes dos benefícios ou como usá-los efetivamente. E se você estiver gastando dinheiro em benefícios que seus funcionários não usam, considere substituí-los por outro que seus funcionários possam achar valioso.
Como a Foothold America pode ajudar com benefícios não obrigatórios?
Expandir para um novo mercado global é um processo complexo e multifacetado, assim como o processo de construção de uma equipe nos EUA. Pode ser muito demorado, especialmente quando a conformidade está envolvida. Existem diferentes leis estaduais, impostos e benefícios obrigatórios para funcionários para cada estado manter. Sem mencionar a criação e execução de um pacote de benefícios não obrigatórios atraente para ajudar você a reter seus trabalhadores mais talentosos.
Felizmente, a Foothold America pode ajudar você com todos os aspectos dos benefícios não obrigatórios. Como especialistas locais, ajudamos você a permanecer dentro das regras sendo sua equipe de recursos humanos estendida. Conosco, você tem acesso ao nosso pacote de benefícios abrangente que inclui uma ampla escolha de planos odontológicos e de visão, invalidez de curto e longo prazo, seguro de vida e um plano de poupança para aposentadoria atraente. Nossos pacotes de benefícios competitivos são revisados regularmente por nossos especialistas dos EUA para atender às regulamentações específicas do estado e às melhores práticas.
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