Para empresas internacionais que se expandem para os Estados Unidos, um serviço de Employer of Record (EOR) oferece uma solução simplificada para a contratação de funcionários sem a necessidade de constituir uma entidade jurídica. No entanto, o contrato que rege essa relação pode impactar significativamente sua experiência, custos e sucesso geral no mercado americano.
“O contrato de EOR estabelece as regras de engajamento para um dos seus relacionamentos comerciais mais críticos durante a expansão nos EUA”, explica Joanne Farquharson, presidente e CEO da Foothold America. “É importante revisar o contrato minuciosamente, pois ele especifica detalhes essenciais sobre a relação com o trabalhador, que impactarão suas operações meses depois, quando você já estiver estabelecido com o fornecedor.”
Como os serviços de EOR (Recuperação Avançada de Petróleo) são populares entre empresas internacionais, a compreensão dos termos contratuais tornou-se cada vez mais importante. Pesquisas recentes do setor indicam que a adoção de EOR aumentou 27% em 2024-2025, com mais de 65% das empresas internacionais considerando um contrato de EOR para sua entrada inicial no mercado americano. Esse crescimento levou a estruturas contratuais mais complexas e variadas entre os fornecedores, portanto, uma análise cuidadosa é essencial antes da assinatura.
Enquanto muitos provedores de EOR buscam cobrir diversos países com diferentes níveis de especialização, a Foothold America se destaca por seu foco exclusivo nos Estados Unidos. Essa abordagem especializada significa que oferecemos expertise incomparável em direito trabalhista, regulamentações tributárias e requisitos de conformidade dos EUA em todos os 50 estados. Essa especialização com foco nos EUA para empresas internacionais se traduz em contratos que oferecem melhor proteção e termos mais favoráveis, adaptados ao mercado americano.
Este guia completo explora os termos contratuais essenciais que toda empresa deve avaliar, identifica possíveis problemas e oferece orientações práticas para garantir termos favoráveis que protejam seus interesses e, ao mesmo tempo, apoiem seus objetivos de expansão nos EUA.
Termos essenciais do contrato EOR para avaliar
Antes de assinar um contrato de EOR, revise cuidadosamente estes principais componentes do contrato para garantir que eles estejam alinhados com as necessidades do seu negócio e planos de expansão.
1. Escopo de Serviços e Responsabilidades
O que procurar:
Compreensão clara de como as responsabilidades do emprego são gerenciadas, incluindo
- Quem gerencia os processos de integração e desligamento de funcionários
- Como processamento de folha de pagamento e as declarações de impostos são tratadas
- Como administração de benefícios e a matrícula são coordenadas
- Qual parte supervisiona as responsabilidades de conformidade de RH
- A abordagem à gestão das relações com os funcionários
Bandeiras vermelhas:
- Falta de clareza sobre as expectativas e entregas do serviço
- Ausência de cronogramas específicos para processos-chave
- Não há canais de comunicação claros para resolver questões sobre responsabilidades
- Informações insuficientes sobre como as questões de conformidade são tratadas
- Confusão quanto aos papéis de cada parte na gestão das funções de emprego
Muitos contratos de EOR contêm linguagem ambígua sobre quem lida com quais responsabilidades trabalhistas. Para evitar possíveis mal-entendidos sobre o escopo dos serviços dentro do seu relacionamento com EOR, certifique-se de que seu contrato identifique claramente quem é responsável por cada aspecto da gestão de pessoal.
2. Estrutura de taxas e transparência de preços
O que procurar:
- Taxas básicas e métodos de cálculo claramente definidos
- Divulgação transparente de todos os potenciais custos adicionais
- Tendências históricas de preços e estabilidade
- Descontos por volume para contagens maiores de funcionários
- Exemplos claros de cenários de custo total
Bandeiras vermelhas:
- Modelos complexos de precificação com múltiplas variáveis
- “Taxas administrativas” ou “taxas de processamento” indefinidas
- Direito ilimitado de aumentar taxas com aviso mínimo
- Modelos baseados em porcentagem sem limites
- Nenhuma projeção de orçamento de funcionários mostrando estimativas custos totais de emprego
Os modelos de precificação de EOR mais comuns incluem:
Modelo de Preços | Como Funciona | Prós | Contras |
Taxa fixa por funcionário | Valor mensal fixo por funcionário | Previsível, escala bem | Pode se tornar caro com alta contagem de funcionários |
Porcentagem da folha de pagamento | Taxa calculada como porcentagem da folha de pagamento total | Alinha-se com os custos salariais reais | Pode ficar caro com salários mais altos |
Preços diferenciados | As taxas diminuem com mais funcionários | Econômico para o crescimento | Complexo para calcular inicialmente |
Base Mais Variável | Taxa básica mais complementos | Customizável | Pode levar a custos inesperados |
“Em nossa experiência, os fornecedores de EOR mais transparentes oferecem preços claros e diretos, com variáveis mínimas”, observa Angelique Soulet-Bangurah, Chefe de Serviços de EOR da Foothold America. “Já vimos empresas enfrentarem custos inesperados de 15 a 30% acima das estimativas iniciais devido a cláusulas contratuais ambíguas e taxas não divulgadas.”
3. Disposições de rescisão e estratégia de saída
O que procurar:
- Períodos de aviso razoáveis (idealmente 30-60 dias)
- Um processo transparente para a transição de funcionários
- Taxas de rescisão justas e claramente definidas
- Protocolos de transferência de dados após o término
- Opções de suporte pós-término
Bandeiras vermelhas:
- Longos períodos de aviso prévio (mais de 90 dias)
- Penalidades excessivas por rescisão antecipada
- Cláusulas de renovação automática com janelas de cancelamento estreitas
- Linguagem ambígua sobre propriedade de dados
Encerrar um relacionamento com um EOR (Empresa de Recrutamento) de forma eficiente torna-se crucial à medida que suas operações nos EUA evoluem. Trabalhar com fornecedores que oferecem tanto o modelo EOR quanto outros modelos de contratação cria uma transição mais simplificada conforme sua empresa cresce. De acordo com dados recentes do setor, aproximadamente 42% das empresas migram de um modelo EOR para outro modelo de contratação, como um PEO (Organização Profissional de Empregadores) , dentro de 2 a 3 anos, conforme sua presença nos EUA se consolida. Sem cláusulas de rescisão favoráveis, essa transição pode se tornar desnecessariamente custosa e disruptiva.
4. Acordos de Nível de Serviço (SLAs)
O que procurar:
- Tempos de resposta definidos para consultas e problemas (espera-se que sejam dentro de 24 horas)
- Procedimentos claros de escalonamento
- Métricas de desempenho com consequências para a não conformidade
- Mecanismos regulares de revisão de serviços
- Especificações de gerenciamento de contas dedicadas
- Protocolos de comunicação para diferentes situações
- Atribuição de gerente de RH especificado para suporte personalizado
Bandeiras vermelhas:
- Ausência de padrões de serviço mensuráveis
- Responsabilidade unilateral (sua, não deles)
- Promessas vagas sem compromissos específicos
- Disponibilidade limitada em seu fuso horário
- Equipes de suporte anônimas em vez de contatos dedicados
Acordos de Nível de Serviço (SLAs) eficazes protegem sua empresa de serviços deficientes que podem impactar seus funcionários e operações. Um SLA bem estruturado cria responsabilidade, estabelece expectativas claras de desempenho e oferece soluções caso os serviços não atendam aos padrões acordados. Além das métricas, os SLAs mais valiosos estabelecem uma estrutura para comunicação contínua e gestão de relacionamento, garantindo que seu parceiro de Engenharia de Operações (EOR) permaneça receptivo às suas necessidades em constante evolução ao longo de sua jornada de expansão nos EUA.
5. Garantias de conformidade e alocação de responsabilidades
O que procurar:
- Garantias explícitas de conformidade com as principais leis trabalhistas
- Alocação clara de responsabilidades para questões fiscais
- Disposições de indenização que protegem sua empresa
- Verificação da cobertura de seguro adequada do EOR
- Experiência em conformidade em todos os estados relevantes
Bandeiras vermelhas:
- Cobertura mínima de seguro
- Limites de responsabilidade que são inapropriadamente baixos
- Cláusulas de arbitragem obrigatória com termos desfavoráveis
- Restrições excessivas às transições de funcionários
- Soluções pouco claras para falhas de serviço
A principal proposta de valor de um EOR ( Engenheiro de Registro de Obras) é a expertise em conformidade e mitigação de riscos. Seu contrato deve refletir isso, atribuindo ao EOR a responsabilidade adequada pelas questões de conformidade que estejam sob seu controle. De acordo com as estatísticas do Departamento do Trabalho dos EUA , as violações de normas trabalhistas resultaram em uma multa média de US$ 43,800 por incidente em 2024 – custos dos quais seu contrato deve protegê-lo.
Além do básico: considerações avançadas sobre contratos
Embora os termos fundamentais acima formem o núcleo de qualquer acordo de EOR, empresas internacionais sofisticadas também devem avaliar esses elementos adicionais do contrato para proteção abrangente.
6. Flexibilidade de Benefícios e Seguros
O que procurar:
- Processo claro para acessar informações sobre benefícios padrão
- Custos transparentes para administração de benefícios
- Compreensão de como as decisões sobre benefícios são tomadas
- Conscientização sobre as limitações regulatórias na personalização de benefícios
- Comunicação regular sobre atualizações de benefícios
Bandeiras vermelhas:
- Falta de clareza sobre as opções de benefícios disponíveis
- Nenhuma comunicação proativa sobre mudanças nos benefícios
- Taxas ocultas para administração de benefícios
- Promessas irrealistas sobre personalização de benefícios que podem entrar em conflito com requisitos legais
Tendências recentes mostram variações regionais significativas nas expectativas de benefícios nos EUA. Avalie se o seu contrato de EOR (Empresa de Pesquisa Operacional) oferece a flexibilidade necessária para disponibilizar benefícios competitivos no seu setor e região específicos. À medida que os custos com saúde continuam a evoluir e as expectativas dos funcionários mudam, a capacidade de adaptar sua estratégia de benefícios torna-se cada vez mais valiosa. Um contrato de EOR adequado deve permitir ajustes na sua abordagem de benefícios conforme as condições de mercado mudam e sua presença nos EUA se consolida.
7. Cobertura geográfica e suporte de expansão
O que procurar:
- Estados ou regiões específicas abrangidas pelo acordo
- Processo para adicionar funcionários em novos estados
- Custos transparentes para expansão multi-estadual
- Suporte para diferentes modelos de emprego (remoto, híbrido, baseado em escritório)
- Conhecimento especializado de regulamentações específicas do estado
- Especialização focada nos EUA em vez de cobertura global diluída
Bandeiras vermelhas:
- Cobertura geográfica limitada sem opções de expansão transparentes
- Sobretaxas significativas para determinados estados
- Políticas universais, independentemente da localização
- Falta de experiência em conformidade específica do estado
- Custos ocultos para apoiar diferentes modelos de trabalho
- Provedores globais com conhecimento superficial do mercado dos EUA
“Muitas empresas internacionais não se dão conta da significativa variação nas leis trabalhistas entre os estados americanos”, observa Angelique Soulet-Bangurah . “Um contrato de EOR que trata a Califórnia da mesma forma que o Texas pode indicar a falta de uma infraestrutura de conformidade sofisticada. Ao contrário dos provedores globais que dispersam sua atenção por dezenas de países, o foco exclusivo da Foothold America nos EUA garante que tenhamos profundo conhecimento dos requisitos específicos de cada estado, o que se reflete em nossos termos contratuais mais precisos e protetores.”
Cláusulas contratuais de alerta a evitar
Além de avaliar os termos essenciais, fique atento a estas disposições contratuais problemáticas que podem criar problemas significativos:
1. Ausência de suporte de RH dedicado
O risco: Muitos contratos de EOR (Engenharia de Recuperação de Emprego), principalmente de fornecedores globais, oferecem apenas suporte remoto por portal ou equipes rotativas, em vez de profissionais de RH dedicados que entendam as necessidades e os desafios específicos do seu negócio.
O que procurar em vez disso: Os termos do contrato garantem um gerente de RH dedicado que será seu ponto de contato constante, entenderá seu negócio e fornecerá suporte personalizado durante toda a sua jornada de expansão nos EUA. Na Foothold America, cada cliente recebe um gerente de RH dedicado que trabalha em conjunto com nossa equipe nos EUA para fornecer suporte contínuo.
2. Falta de conhecimento específico do Estado
O risco: Alguns contratos de EOR contêm linguagem genérica de conformidade que não aborda os requisitos específicos de cada estado americano onde seus funcionários estarão localizados, criando uma potencial exposição regulatória.
O que procurar em vez disso: Cláusulas específicas que demonstrem a especialização do provedor nas leis trabalhistas, regulamentações tributárias e requisitos de conformidade exclusivos de cada estado. Como especialista focada nos EUA, os contratos da Foothold America incluem proteções específicas para cada estado, em vez de termos globais genéricos.
3. Cláusulas de não solicitação irracionais
O risco: Cláusulas de não solicitação excessivamente amplas podem impedi-lo de contratar diretamente os membros da sua equipe que trabalham para a empresa de pesquisa de mercado, mesmo após o término do contrato, forçando uma dependência contínua da empresa.
Em vez disso, procure por: Cláusulas de não solicitação com prazo determinado (máximo de 6 a 12 meses), com exceções para acordo mútuo ou solicitações iniciadas pelo funcionário.
4. Escadas rolantes com taxas ocultas
O risco: Alguns contratos incluem aumentos automáticos de taxas com base na inflação, nos custos dos benefícios ou em alterações regulamentares, sem limites máximos ou transparência.
O que procurar em vez disso: Limitações claras para aumentos de taxas (por exemplo, máximo de 3% ao ano) com requisitos de aviso prévio e opções de rescisão caso os aumentos ultrapassem determinados limites.
5. Restrições de Transferência de Funcionários
O risco: Alguns contratos impõem barreiras significativas à transição de funcionários da EOR (Empresa de Reforma de Obras), como taxas excessivas ou entraves processuais.
O que procurar em vez disso: Processos claros e razoáveis para as transições de funcionários, com custos transparentes e justos que reflitam as despesas administrativas reais, em vez de cobranças punitivas.
A vantagem da experiência em EOR com foco nos EUA
Ao avaliar provedores de EOR e seus contratos, a distinção entre provedores globais e especialistas americanos torna-se cada vez mais essencial. Muitas empresas internacionais inicialmente optam por provedores globais de EOR, presumindo que uma cobertura mais ampla equivale a um serviço melhor. No entanto, essa abordagem costuma apresentar desvantagens significativas ao expandir para os Estados Unidos.
“O cenário de emprego nos EUA é singularmente complexo em comparação com a maioria dos países”, explica Joanne Farquharson . “Com 50 estados diferentes, cada um com suas próprias leis trabalhistas, regulamentações tributárias e requisitos de conformidade, a expansão adequada nos EUA exige conhecimento especializado profundo, em vez de uma visão global superficial.”
Compare a abordagem da Foothold America focada nos EUA com provedores globais →
O foco exclusivo da Foothold America no mercado dos EUA oferece diversas vantagens distintas que se refletem em nossos termos contratuais:
- Garantias de conformidade específicas do estado: Ao contrário de provedores globais que geralmente usam linguagem de conformidade geral, nossos contratos incluem proteções específicas relevantes para cada estado onde você opera.
- Alocação de Risco Mais Precisa: Nossos contratos definem responsabilidades com base na legislação trabalhista dos EUA e não em padrões internacionais genéricos.
- Ausência de complexidade transfronteiriça: Contratos de provedores globais geralmente contêm disposições desnecessárias abordando transferências internacionais e múltiplas jurisdições legais, criando confusão e potenciais conflitos.
- Preços transparentes específicos para os EUA: Nossas estruturas de taxas refletem os custos reais de emprego nos EUA, sem margens ocultas para coordenação de serviços internacionais.
- Compromissos de suporte especializado dos EUA: Nossos SLAs são elaborados com base no horário comercial e nos cronogramas regulatórios dos EUA, em vez de comprometer vários fusos horários.
Construindo um relacionamento EOR bem-sucedido além do contrato
Embora um contrato bem estruturado ofereça proteção essencial, o sucesso do seu relacionamento com o EOR depende, em última análise, de gerenciamento e comunicação contínuos. Implemente estas práticas recomendadas, independentemente dos termos do seu contrato:
1. Estabelecer reuniões regulares de revisão
Agende revisões trimestrais de serviço para avaliar o desempenho em relação aos SLAs, discutir quaisquer problemas e alinhar-se às necessidades ou mudanças futuras.
2. Documente tudo
Mantenha registros detalhados de todas as comunicações, especialmente sobre questões de serviço, solicitações especiais ou acordos verbais que complementem o contrato escrito.
3. Desenvolver expertise interna
Designe membros da equipe para desenvolver experiência em práticas de emprego dos EUA e gestão de EOR, reduzindo sua dependência do provedor para obter informações básicas.
4. Planeje a Evolução
Avalie regularmente se seu relacionamento com a EOR continua atendendo às suas necessidades em evolução à medida que sua presença nos EUA cresce e prepare-se com bastante antecedência para possíveis transições.
5. Construa relacionamentos além dos gerentes de contas
Desenvolva conexões com diversas partes interessadas no seu provedor de EOR, incluindo pessoal de operações e executivos, para garantir a continuidade caso seu gerente de conta mude.
Conclusão e próximas etapas
O contrato de EOR certo constitui a base para uma expansão bem-sucedida nos EUA, oferecendo proteção contra riscos potenciais e uma estrutura para uma colaboração produtiva. Ao avaliar cuidadosamente os termos discutidos neste guia, você pode evitar armadilhas comuns e garantir um acordo que apoie seus objetivos de negócios.
“Um contrato de EOR não é apenas um documento legal — é um plano para um dos seus relacionamentos comerciais mais importantes durante a entrada no mercado americano”, enfatiza Joanne Farquharson . “O tempo investido para garantir condições favoráveis com um verdadeiro especialista nos EUA compensa ao longo de toda a sua jornada de expansão.”
Ao contrário de provedores globais que distribuem sua atuação por dezenas de países com diferentes níveis de especialização, o foco exclusivo da Foothold America nos Estados Unidos garante um conhecimento incomparável da legislação trabalhista, das regulamentações tributárias e dos requisitos de conformidade dos EUA. Essa abordagem especializada se reflete em nossos contratos, que oferecem proteção superior, adaptada especificamente às complexidades únicas do mercado americano.
Pronto para navegar pelas complexidades dos contratos de EOR (Empresa de Pesquisa Otimizada) para a expansão da sua empresa nos EUA? A Foothold America oferece expertise especializada em soluções de emprego nos EUA para empresas internacionais, com contratos transparentes elaborados para proteger seus interesses e, ao mesmo tempo, apoiar seus objetivos de crescimento. Entre em contato conosco hoje mesmo para discutir como nossa equipe experiente pode ajudá-lo a garantir o contrato de EOR ideal para as suas necessidades específicas.
Perguntas frequentes: Contratos EOR para expansão nos EUA
Obtenha respostas para todas as suas perguntas e dê o primeiro passo em direção à expansão dos seus negócios nos EUA.
Um Employer of Record (EOR) atua como empregador oficial para seus trabalhadores em um novo território, cuidando dos contratos de trabalho, da folha de pagamento e do cumprimento das leis locais. Enquanto sua empresa mantém a gestão diária dos funcionários, o EOR é o empregador legal no papel, cuidando da papelada, das declarações de impostos e garantindo o cumprimento dos requisitos da previdência social e do seguro-desemprego. Esse acordo permite que empresas internacionais contratem nos EUA sem estabelecer sua própria entidade, o que é particularmente valioso na expansão para novos mercados.
Ao utilizar uma EOR para contratação internacional, o processo normalmente começa com a identificação do talento que você deseja contratar pela sua empresa. A EOR gerencia os aspectos formais do processo de contratação, incluindo a elaboração de contratos de trabalho, a realização de verificações de antecedentes, quando apropriado, e o processamento da documentação de novas contratações. Sua empresa mantém o controle sobre a seleção de candidatos e a definição das responsabilidades do cargo, enquanto a EOR cuida da conformidade com as autoridades locais e as regulamentações trabalhistas. Essa abordagem colaborativa agiliza sua entrada em novos mercados, garantindo o cumprimento de todos os requisitos legais.
Uma EOR normalmente fornece acesso a seguro saúde e outros benefícios para seus funcionários. O contrato da EOR deve definir claramente como a administração de benefícios é coordenada, incluindo como os funcionários se inscrevem em planos de saúde e quais opções estão disponíveis. É importante entender que as opções de benefícios podem ser limitadas por requisitos legais para garantir a equidade entre todos os funcionários. As melhores EORs fornecem informações transparentes sobre benefícios, atualizações regulares sobre quaisquer alterações e comunicação clara sobre como as decisões sobre benefícios são tomadas dentro dos requisitos regulatórios.
Um serviço de EOR de qualidade deve ser escalonado de forma eficiente à medida que o número de funcionários aumenta. Procure provedores que ofereçam processos simplificados, independentemente do tamanho da equipe, e preços transparentes, o que pode se tornar mais vantajoso à medida que sua equipe global cresce. Os melhores EORs oferecem suporte dedicado mesmo quando sua força de trabalho se expande e podem acomodar o crescimento em diferentes estados. Além disso, alguns provedores oferecem diversos modelos de contratação além do EOR (como o PEO) que podem se adequar melhor à medida que sua empresa amadurece no mercado, tornando a transição mais suave quando você atinge um tamanho em que estabelecer sua própria entidade se torna vantajoso.
As principais diferenças entre EORs e organizações profissionais de empregadores (PEOs) giram em torno da estrutura, dos requisitos e do momento adequado. Uma EOR se torna a empregadora oficial dos seus trabalhadores, sem exigir entidade legal nos EUA, o que a torna ideal para a entrada inicial no mercado. Uma PEO, por sua vez, opera por meio de um modelo de coemprego, no qual a empresa mantém sua própria entidade e compartilha as responsabilidades do empregador. As EORs proporcionam uma entrada mais rápida no mercado com configuração mínima, enquanto as PEOs geralmente oferecem mais personalização e podem ser uma opção melhor à medida que sua presença nos EUA amadurece. Muitas empresas começam com uma EOR e transitam para uma PEO ou sua própria entidade à medida que se estabelecem em novos mercados.
Leia mais: EOR vs PEO
Ao utilizar um serviço de EOR, sua empresa mantém o controle gerencial diário sobre os funcionários, incluindo atribuições de trabalho, gestão de desempenho e desenvolvimento profissional. O EOR cuida de aspectos administrativos, como geração de holerites, gestão de retenções fiscais e garantia do cumprimento das normas trabalhistas. Embora o EOR seja o empregador legal no papel, sua empresa mantém controle total sobre as operações comerciais e os produtos do trabalho dos funcionários. O contrato de trabalho deve delinear claramente essa relação para evitar mal-entendidos. Para empresas que buscam controle total e absoluto sobre todos os aspectos trabalhistas, a criação de sua própria entidade pode ser necessária.
Ao analisar um contrato de EOR, preste atenção especial aos termos referentes à duração do contrato e às transições de funcionários. Procure por prazos de aviso prévio razoáveis (idealmente de 30 a 60 dias) e um processo claro para a transferência de funcionários, caso decida estabelecer sua própria entidade ou trocar de prestador de serviços. O contrato deve conter valores rescisórios justos e claramente definidos e explicar os protocolos de transferência de dados em caso de rescisão. Trabalhe com prestadores que ofereçam EOR e outros modelos de contratação para criar transições mais simplificadas à medida que sua empresa cresce. Essa flexibilidade se torna crucial, visto que aproximadamente 42% das empresas migram de um EOR para outro modelo de emprego em 2 a 3 anos, à medida que sua presença nos EUA amadurece.
Saiba mais: Como escolher o melhor empregador para sua empresa
Empregadores registrados (EORs) permitem que as empresas contratem talentos em um novo país sem estabelecer uma entidade local em cada país específico. Ao contrário de trabalhar com contratantes internacionais, usar um EOR garante que os funcionários sejam contratados em conformidade com todas as leis e regulamentações trabalhistas locais. Essa abordagem é particularmente valiosa para a construção de uma equipe global, minimizando os riscos legais. As empresas podem se concentrar no recrutamento dos melhores talentos, enquanto o EOR assume as responsabilidades de conformidade trabalhista. Para empresas que visam especificamente a expansão nos EUA, trabalhar com um EOR com foco nos EUA, em vez de um provedor global, oferece uma expertise mais profunda no complexo cenário regulatório americano.
A maioria das empresas de reconhecimento de emprego (EORs) não assume total responsabilidade pela obtenção de vistos , mas pode fornecer orientações valiosas sobre os requisitos e processos de visto. Ao contratar funcionários que precisam de autorização de trabalho, o contrato com a EOR deve descrever claramente qual assistência está disponível para solicitações e conformidade com os vistos. Algumas EORs oferecem coordenação com advogados de imigração ou fornecem a documentação necessária para os processos de visto. Antes de fechar contrato com uma EOR, as empresas internacionais devem confirmar o nível de suporte para vistos oferecido e se haverá custos adicionais. Empresas que planejam contratações internacionais significativas devem procurar EORs com processos estabelecidos para lidar com os requisitos de autorização de trabalho.
Ao transitar de um contrato de EOR para uma entidade local própria, o contrato do funcionário normalmente precisa ser transferido ou rescindido e substituído. O contrato de EOR deve incluir disposições claras para essa transição, descrevendo os períodos de aviso prévio, os protocolos de transferência de dados e quaisquer taxas associadas. Trabalhar com provedores que oferecem EOR e outros modelos de emprego geralmente resulta em um processo de transição mais simplificado. Os melhores contratos de EOR incluem períodos de aviso prévio razoáveis (idealmente de 30 a 60 dias) e cláusulas de rescisão justas que facilitam, em vez de dificultar, o seu crescimento. Essa flexibilidade na transição é particularmente importante, visto que muitas empresas acabam estabelecendo sua própria entidade para obter mais controle sobre as relações de trabalho à medida que suas operações nos EUA amadurecem.
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