Você está expandindo sua empresa para os EUA e sabe que precisará de pessoas. Muitas vezes, esse passo vem logo depois de você ter feito algumas vendas nos EUA. Parabéns por chegar até aqui.
Ao desenvolver seu plano de jogo para expansão nos EUA, ter um orçamento preciso melhora suas chances de sucesso. Isso pode ser surpreendentemente difícil porque os provedores de serviços compartilharão suas taxas, mas geralmente não fornecem insights sobre os custos auxiliares em torno de seus serviços. Este artigo fornece uma lista abrangente de custos de emprego nos EUA para que você possa marcar esta caixa com confiança em seu orçamento geral de expansão nos EUA.
Se você acha que contratar trabalhadores nos EUA será mais caro do que no seu país de origem, provavelmente você está certo.
Em geral, os salários nos EUA são mais altos do que no Reino Unido, na maior parte da Europa, Ásia e Oceania.
Vamos dar uma olhada no salário médio em USD para SaaS Sales Executives ao redor do mundo. Nós ganhamos algum insight da tabela abaixo, no entanto, comparar países e salários é apenas o começo da história.
Fontes: Payscale.com, Reed.com, Reed.co.uk, CNBC.com, Figures.HR, Comparably.com, Wageindicator.org, Flex.capital
Nos EUA, como em muitos países, os salários variam drasticamente pelo país, custando mais nas grandes cidades. Não só os salários dos EUA são mais altos do que em muitos países, mas destacamos as principais cidades dos EUA abaixo para ilustrar como a localização do seu funcionário nos EUA pode impactar significativamente seus resultados financeiros.
Fontes: Payscale.com, Reed.com, Figures.HR, Wageindicator.org
Ao analisar essas e outras cidades, você verá que as costas leste e oeste dos EUA são as mais caras, enquanto os funcionários nos estados do sul dos EUA ganham salários mais baixos.
Você pode se perguntar se consegue atrair o talento que precisa em áreas de baixo custo. No caso de vendas de SaaS, os candidatos geralmente têm um diploma em negócios ou marketing e experiência em vendas de software, o que você pode encontrar em muitas áreas metropolitanas dos EUA.
Joanne Farquharson, CEO da Foothold America, afirma que muitos de seus clientes do Serviço de Gestão de Funcionários, ao contratarem seus primeiros funcionários nos EUA, priorizam funções de desenvolvimento de negócios ou gestão de contas. " A menos que seu produto exija formação em uma área especializada e existam outros motivos convincentes para estar em um polo industrial de alto custo, sugerimos recrutar funcionários em cidades e regiões com custo de vida mais baixo ", diz Farquharson.
Não apenas o valor do salário é importante, mas você também precisa estar familiarizado com as classificações de funcionários e seu impacto na forma como você paga os salários. A Lei de Normas Justas de Trabalho (Fair Labor Standards Act - FSLA), instituída em 1938, define as proteções aos funcionários em relação ao salário mínimo, pagamento de horas extras e frequência de pagamento. Os funcionários são categorizados como isentos ou não isentos pelas leis. Determinar a classificação de alguns cargos pode ser complexo. Mesmo profissionais de RH experientes podem ter dificuldades com essas classificações. Normalmente, cargos executivos, administrativos, profissionais, alguns cargos relacionados à informática e cargos de vendas são isentos do pagamento de horas extras. Alguns estados têm um salário mínimo para funcionários isentos. Na Califórnia, para evitar o pagamento de salário por hora e horas extras a um funcionário de software, seu salário deve ser de pelo menos US$ 104,150 por ano. Cometer um erro ao aplicar essa legislação pode resultar em multas severas e possível pagamento retroativo.
Em muitas partes do mundo, os funcionários são pagos uma vez por mês. A FLSA e muitas regulamentações estaduais de emprego exigem pagamento mais frequente. Em geral, os funcionários dos EUA são pagos a cada duas semanas ou duas vezes por mês. É importante estar ciente do impacto do fluxo de caixa da folha de pagamento a cada duas semanas. Essa frequência de pagamento significa que há 26 pagamentos por ano. Portanto, dois meses do ano, os funcionários recebem três contracheques. Pode parecer um ponto menor, mas frequentemente pega os departamentos financeiros não americanos desprevenidos no primeiro ano.
Embora o salário bruto seja uma informação fundamental, ele é apenas uma pequena parte do custo total para você, o empregador. Você pagará impostos para financiar os sistemas de bem-estar público do país, como previdência social e proteção ao desemprego. Outros custos associados ao emprego podem incluir cobertura de compensação de trabalhadores e licença parental obrigatória pelo estado, por exemplo. Nos EUA, os impostos podem parecer baixos à primeira vista, no entanto, o custo adicional do seguro saúde privado torna a contratação de trabalhadores dos EUA tão custosa quanto países com impostos mais altos, como Dinamarca e França (mais sobre isso depois).
Como empregador dos EUA, você é responsável por impostos federais, estaduais e possivelmente locais. Multas por atraso ou não pagamento de impostos relacionados ao empregador são altas e implacáveis. O Internal Revenue Service (IRS), o órgão tributário do governo federal dos EUA, avalia uma multa de 2% da folha de pagamento para um pagamento atrasado de apenas um dia. Seis dias ou mais e a multa sobe para 5%. O pagamento atrasado após 16 dias resulta em uma multa de 10% mais juros subindo para até 15% da folha de pagamento. Além disso, os estados onde os funcionários estão localizados também cobram multas significativas por atraso no pagamento de impostos retidos na fonte do empregador.
Quais são os impostos pelos quais você será responsável? Aqui está um léxico básico para impostos de empregadores dos EUA.
FUTA (pronuncia-se "fu-ta") – Lei Federal do Imposto sobre o Desemprego . Essa receita tributária é cobrada dos empregadores pelo governo federal e, em seguida, distribuída aos estados para seus fundos de seguro-desemprego. Desde 2011, a FUTA está fixada em 6% dos primeiros US$ 7,000 do salário recebido pelo empregado, ou seja, apenas US$ 420 por empregado por ano.
SUTA (pronuncia-se "su-ta") – Lei Estadual do Imposto sobre o Desemprego . Cada estado controla o valor do SUTA que cobra dos empregadores para complementar os fundos fornecidos pelo governo federal. As taxas variam e podem levar em consideração a taxa de desemprego de cada empregador. Em outras palavras, se você demitir muitos funcionários, suas taxas de SUTA podem aumentar. Em períodos de alto desemprego, os empregadores verão um aumento nessas taxas, pois os cofres do seguro-desemprego precisam ser reabastecidos.
A FICA (pronuncia-se "fi-ca"), Lei de Contribuições para Seguros Federais, frequentemente chamada simplesmente de Seguridade Social, oferece benefícios distintos aos cidadãos americanos: aposentadoria, pensão por morte, auxílio-doença e plano de saúde suplementar. As contribuições patronais são divididas em duas categorias: Seguridade Social e Medicare, representando 6.2% e 1.45% do salário do empregado, respectivamente. Há um limite máximo para os salários sujeitos à contribuição previdenciária, porém, existe um imposto adicional para aqueles que recebem salários mais altos.
O seguro de acidentes de trabalho é obrigatório para todos os empregadores e serve para pagar os salários dos trabalhadores que se lesionam no trabalho. As taxas são baseadas na classificação do cargo e no salário. Além disso, as taxas são definidas por seguradoras privadas, embora alguns estados mantenham seus próprios fundos e cálculos de taxas. A fórmula abaixo pode ser confusa para empregadores que simplesmente querem saber quanto custará.
Por exemplo, para um vendedor interno que ganha $100,000 por ano, um empregador pode pagar aproximadamente $350 por ano em cobertura de indenização trabalhista. Empregos com maior chance de lesão, como trabalhadores da construção civil, podem custar 30 ou 40 vezes mais.
Até agora, aquele vendedor de $100,000 custa a você cerca de $110,000 por ano. Nada mal, certo?
Se você sabe o suficiente sobre os Estados Unidos para suspeitar que deve custar mais do que isso, você está certo. Aqui vem a parte da conversa sobre emprego que pode desiludir o empreendedor mais determinado.
Vamos falar sobre o sistema de seguro de saúde dos EUA.
Uma pequena parcela dos cidadãos dos EUA tem acesso aos programas de seguro saúde do governo, Medicaid e Medicare, que são para os pobres e idosos, respectivamente. Desde a década de 1940, os empregadores foram trazidos para o negócio de seguro saúde inadvertidamente devido à legislação tornada necessária pela Segunda Guerra Mundial. O Stabilization Act de 1942 limitou os aumentos salariais para combater a inflação durante a guerra. Para atrair trabalhadores, os empregadores começaram a oferecer planos de saúde como um incentivo porque as contribuições para os prêmios de assistência médica não eram consideradas renda tributável. À medida que o custo do seguro saúde aumentava, também aumentava o impacto do incentivo fiscal.
Hoje, mais da metade dos americanos obtém cobertura de saúde por meio do sistema de saúde privado disponibilizado pelos empregadores. Há milhões de dólares de impostos economizados por funcionários e empregadores a cada ano por causa de como o sistema evoluiu. Você pode imaginar o quão arraigado esse sistema de distribuição de saúde é e por que alguns se opõem a um serviço nacional de saúde.
Em 2010, com a implementação da Lei de Acesso à Saúde (Affordable Care Act - ACA), o governo federal impôs, pela primeira vez, a obrigação aos empregadores de contribuírem para o seguro saúde de seus funcionários, mas essa exigência aplicava-se apenas a empresas com mais de 50 funcionários. Mesmo sem a obrigatoriedade do seguro saúde, a maioria das empresas americanas oferece planos de saúde coletivos. Empregadores que não oferecem benefícios robustos de seguro saúde terão dificuldade em atrair e reter funcionários. Isso é especialmente verdadeiro para empresas estrangeiras com presença limitada nos EUA, pois os trabalhadores podem não ter confiança na compreensão que uma organização estrangeira tem da cultura de trabalho americana e das expectativas dos funcionários.
Há mais de 20 anos, a pesquisa anual da Kaiser Family Foundation sobre benefícios de saúde oferecidos por empregadores serve como referência para empresas que oferecem benefícios aos seus funcionários. Você está preparado? Em 2021, a contribuição média do empregador para o plano de saúde familiar foi superior a US$ 16,000 por funcionário por ano, e para o plano de saúde individual foi de quase US$ 8,000 por funcionário por ano.
Ao considerar outros benefícios, como seguro odontológico, de visão, de vida e por invalidez, para oferecer um pacote abrangente de benefícios aos funcionários, planeje pagar mais alguns milhares de dólares por funcionário por ano.
Os planos de aposentadoria de funcionários, chamados planos 401k, não são obrigatórios nos EUA, mas assim como no seguro saúde, empregadores sábios oferecem esse benefício. A contribuição média do empregador para a aposentadoria é entre 3% e 6% do salário até os limites anuais do IRS, de acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA. Ao contrário de alguns outros países, o pagamento de bônus nos EUA está sujeito a contribuições para a aposentadoria. É um detalhe que é facilmente esquecido e pode desorganizar seu orçamento. Imagine que o generoso bônus de desempenho de 10% que você dá custa 14% do salário do funcionário porque você tem uma contribuição de aposentadoria de 4%.
Por falar em bônus, o bônus anual médio em 2021 para funcionários isentos foi de 11.6% do salário, enquanto os funcionários não isentos receberam bônus de fim de ano de 5.6% do salário, de acordo com a Zippia The Career Experts.
Em um mercado de trabalho difícil, os empregadores devem ser criativos para atrair funcionários. Benefícios como bônus de assinatura, licença parental remunerada, auxílio-carro e assinaturas de academia são alguns que podem inchar sua folha de pagamento em US$ 5,000 a US$ 20,000 por funcionário.
Por fim, a complexidade da conformidade trabalhista federal e estadual significa que você deve ter um administrador de folha de pagamento e benefícios. Até mesmo grandes empregadores terceirizam essas tarefas. O custo para um empregador estrangeiro que utiliza um serviço Employer of Record para gerenciar riscos trabalhistas e evitar a criação de uma entidade nos EUA e um departamento de RH é de aproximadamente US$ 9,000 a US$ 12,000 por ano por funcionário.
Se você leu até aqui, talvez o custo do emprego nos EUA não tenha te afastado dos seus planos de expansão nos EUA. Isso é ótimo, porque você pode descobrir que, como muitas outras empresas não americanas, sua receita nos EUA pode facilmente eclipsar a receita do seu país de origem ou mundial.
Vamos somar tudo. O funcionário dos EUA com um salário anual de $100k pode custar $135k ou mais.
Há algumas boas notícias também. Os funcionários dos EUA trabalham muito. Você não é obrigado a oferecer folga remunerada e oferecer apenas 15 dias de férias o coloca à frente de muitos empregadores dos EUA. Embora o equilíbrio entre vida pessoal e profissional nos EUA tenha melhorado ao longo dos anos, a mentalidade de um trabalhador dos EUA é tirar férias curtas e responder a e-mails nos fins de semana e feriados.
Somar o custo de contratação de um funcionário não oferece a visão completa necessária para tornar a contratação de trabalhadores americanos eficaz para sua empresa. Compreender a cultura de trabalho americana e as expectativas em relação aos funcionários garantirá a retenção de talentos, e isso é fundamental. A rotatividade de pessoal custa bilhões às empresas anualmente, ou cerca de um terço do salário anual de um funcionário por funcionário substituído, segundo a Society for Human Resource Management (SHRM). Ao planejar sua expansão nos EUA, certifique-se de que seus parceiros de confiança possam orientá-lo nessas nuances trabalhistas.
Como um empreendedor de sucesso, você provavelmente já contratou funcionários em seu país de origem. Os impostos e benefícios são óbvios para você, pois conhece bem o território. Algum dia, os EUA serão a mesma coisa para você. Enquanto isso, faça seus planos munido do custo real de empregar trabalhadores americanos e entre em contato conosco para falar com um consultor de expansão nos EUA hoje mesmo.
