Folha de pagamento e benefícios dos EUA

Enviar um funcionário do Reino Unido para os EUA envolve uma série de decisões por parte do empregador antes mesmo de se tratar de uma transferência propriamente dita. Este guia aborda os trâmites e a documentação necessária: o tipo de transferência, o empregador legal, o salário, a previdência, os impostos sobre a folha de pagamento, os benefícios e a documentação da primeira semana. Ao final, apresenta um cronograma.

Prevê-se que os custos com planos de saúde para empregadores nos EUA aumentem 9.5% em 2027, elevando a média para mais de US$ 19,000 por funcionário. Para empresas internacionais que planejam contratar uma equipe nos EUA, os benefícios e os impostos sobre a folha de pagamento representam um acréscimo de aproximadamente 20% a 36% ao salário, dependendo da remuneração. Veja a seguir o que incluir no seu orçamento de 2027, item por item.

Constituir uma empresa em Delaware não lhe dá o direito de empregar pessoas nos outros 49 estados. Contratar em um novo estado gera duas obrigações distintas: o registro de impostos sobre a folha de pagamento, que é obrigatório e imediato, e a qualificação de funcionários estrangeiros junto à Secretaria de Estado daquele estado, que depende da função desempenhada pelo funcionário. Erros na segunda exigência podem resultar na perda do direito de processar o empregador naquele estado.

Delaware calcula o imposto sobre franquias de duas maneiras. A cobrança é feita utilizando o método que for mais fácil de calcular sem a sua demonstração financeira, que é o Método das Ações Autorizadas. Para uma empresa com 10 milhões de ações autorizadas, isso resulta em uma cobrança de US$ 85,165. Recalculando pelo Método do Capital Social Presumido, o valor geralmente cai para algumas centenas ou alguns milhares de dólares. A cobrança é automática, não obrigatória.

Para empregadores internacionais, o sistema de saúde americano pode parecer complexo. Este guia explica os planos PPO, HMO, franquias, coparticipações, contas HSA e as regras da Lei de Acesso à Saúde (ACA) em linguagem simples, ajudando empresas do Reino Unido e da Europa a entender os custos, comparar os tipos de planos e oferecer benefícios de saúde competitivos e em conformidade com a lei para seus primeiros funcionários nos EUA.

Manuais genéricos para funcionários custam US$ 49, mas geram milhares em responsabilidades. A Califórnia exige políticas diárias de horas extras e intervalos para refeições. Nova York exige elementos específicos sobre assédio sexual. O Texas precisa de uma linguagem forte para contratos de trabalho sem prazo determinado. Um modelo genérico não atende completamente a nenhuma jurisdição, resultando em descumprimento das normas em estados com leis mais rigorosas e promessas exageradas em estados com contratos sem prazo determinado.

O Seguro de Invalidez Estadual oferece uma compensação salarial temporária para trabalhadores impossibilitados de trabalhar devido a doenças, lesões ou gravidez não relacionadas ao trabalho. Apenas cinco estados americanos exigem esses programas: Califórnia, Havaí, Nova Jersey, Nova York e Rhode Island. Empregadores internacionais devem compreender as taxas de contribuição, os cálculos de benefícios e os requisitos de conformidade específicos de cada estado.