Serviço de registro de empregador. Contratação simplificada nos EUA.

Um Employer of Record (EOR) é um provedor de serviços que assume responsabilidades de emprego em nome de outra empresa. Nós lidamos com todas as funções de RH, incluindo contratos de trabalho em conformidade, folha de pagamento e administração de benefícios, permitindo que você se expanda para novos mercados sem estabelecer sua própria entidade. Sua empresa mantém o controle sobre as atividades de trabalho do dia a dia enquanto nós gerenciamos todos os aspectos legais e administrativos do emprego. Leia mais sobre contratação de funcionários com um serviço de Empregador Registrado aqui.

Enquanto as agências de recrutamento focam em recrutamento e colocação temporária, e as PEOs exigem que você tenha sua própria entidade local, uma EOR fornece soluções de emprego abrangentes sem a necessidade de uma entidade estrangeira. Nós nos tornamos o empregador legal de seus funcionários internacionais, lidando com tudo, desde tarefas de RH até garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais, tornando-a a maneira mais eficiente de construir uma força de trabalho global.

PEO significa Professional Employer Organization, enquanto EOR significa Employer of Record. Os serviços PEO e EOR são projetados para ajudar as empresas a gerenciar suas tarefas administrativas e de RH, mas diferem em algumas maneiras importantes.

Uma PEO é uma empresa que fornece serviços terceirizados de RH e administrativos para outras empresas. Para trabalhar com uma PEO, você deve ter ou criar uma entidade legal no país onde os funcionários estariam localizados. Se você considerar fazer parceria com uma PEO, você entrará em um relacionamento de coemprego. Enquanto você manteria o controle sobre as operações do dia a dia e decisões de gestão, você descarregaria muitas das responsabilidades de RH que consomem tempo para a PEO. Uma coisa a ter em mente é que nos EUA, o modelo padrão de PEOs é voltado para empresas de propriedade americana e deixa lacunas para empresas não familiarizadas com as nuances do mercado dos EUA. Por isso, criamos nosso serviço PEO+, para preencher a lacuna entre as PEOs tradicionais e as necessidades dos clientes internacionais. Nosso serviço PEO+ inclui tudo o que os serviços padrão de PEO oferecem, além do Cross-Border Support™ que as empresas internacionais precisam. Para saber mais sobre o PEO+ Cross-Border Support^TM, Por favor clique aqui.

Um EOR, por outro lado, é um provedor de serviços que assume total responsabilidade legal por empregar trabalhadores em nome de outra empresa. Essa opção de contratação é ideal para empresas que não têm uma entidade no país onde seus funcionários estariam localizados. À medida que o EOR se torna o empregador legal, ele lidaria com todos os aspectos do emprego, incluindo folha de pagamento, impostos, benefícios, conformidade e muito mais. A empresa cliente continua responsável por gerenciar o trabalho diário de seus funcionários, mas não precisa se preocupar com nenhum dos aspectos legais ou administrativos do emprego.

Em resumo, os serviços PEO e EOR podem ser valiosos para empresas que buscam otimizar seus processos de RH e reduzir encargos administrativos. No entanto, eles diferem em termos do nível de responsabilidade que cada um assume, se o cliente tem ou não uma entidade no país onde os funcionários estão localizados e o grau de controle retido pela empresa cliente.

As responsabilidades de um empregador registrado (EOR) podem variar dependendo do acordo específico, mas, geralmente, um EOR é responsável por lidar com as tarefas administrativas associadas à contratação de trabalhadores, como processamento de folha de pagamento, retenção e relatórios de impostos, administração de benefícios e conformidade com leis e regulamentos trabalhistas. Algumas responsabilidades específicas de um EOR podem incluir:

1. Integração de novos funcionários e gerenciamento da papelada relacionada ao emprego.

2. Processar a folha de pagamento e garantir o pagamento pontual dos salários.

3. Retenção e declaração de impostos às autoridades competentes.

4. Administrar benefícios aos funcionários, como seguro saúde e planos de aposentadoria.

5. Manter a conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas relevantes.

6. Lidar com questões de relações com funcionários, como reclamações ou disputas.

Ao terceirizar essas tarefas administrativas para um EOR, as empresas podem se concentrar em suas operações principais e ainda garantir que seus funcionários sejam devidamente compensados ​​e apoiados. No entanto, é importante que as empresas avaliem cuidadosamente os potenciais EORs para garantir que tenham a expertise e os recursos necessários para atender às suas necessidades.

Se você decidir expandir para os EUA por meio do nosso Serviço de Empregador Registrado, a Foothold America contratará o pessoal designado para você nos EUA e gerenciará a folha de pagamento, benefícios médicos, aposentadoria, deduções de imposto de renda, despesas, controle de licenças, indenização trabalhista e desemprego para seu funcionário, em conformidade com qualquer estado em que ele resida.

Enquanto contratamos seu pessoal designado nos EUA, você lidera o treinamento ou o relacionamento diário do seu pessoal designado. Você é livre para planejar o desenvolvimento profissional e o treinamento para seu funcionário. Quando se trata de treinamento obrigatório pelo estado, para prevenção de assédio, por exemplo, a Foothold America assume a responsabilidade de garantir que os funcionários concluam o treinamento necessário. Ajudamos nossos clientes a manter uma força de trabalho remota engajada com ferramentas inovadoras que ressoam com os trabalhadores dos EUA. 

Se você decidiu expandir seus negócios para os EUA por meio de nosso Serviço de registro do empregadorA Foothold America pode oferecer ainda mais suporte, ajudando você a encontrar os melhores talentos dos EUA para sua empresa por meio de nosso Serviço Exclusivo de Aquisição de Talentos. Se você já tem um candidato em mente, isso também é ótimo. Assim que o candidato for selecionado, ofereceremos um pacote de benefícios abrangente e estenderemos a oferta de contratação para seu pessoal designado nos EUA. Assim que a oferta for assinada, o funcionário pode começar em apenas uma semana. Nossa equipe de integração garantirá o direito do funcionário de trabalhar nos EUA, realizará verificações de antecedentes, definirá deduções de imposto de renda e imposto do empregador apropriadas e orientará seu funcionário pelo portal de funcionários online para se inscrever nos benefícios. Se as coisas não estiverem funcionando bem com seu pessoal designado nos EUA e você quiser rescindir seu relacionamento de trabalho com seu trabalhador nos EUA ou implementar um Plano de Melhoria de Desempenho, quando recomendado, a Foothold America fornecerá suporte e assistência para fazê-lo em conformidade. 

Employer of record (EOR) para fins fiscais é um serviço oferecido por certas empresas que permite que as empresas terceirizem a responsabilidade de folha de pagamento, impostos e conformidade com seguros. O EOR assume a responsabilidade legal de ser o empregador e lida com todas as transações relacionadas aos funcionários, como contratação, integração, folha de pagamento, benefícios e impostos. Este serviço simplifica o processo de gerenciamento de funcionários e elimina a necessidade de os empregadores estarem familiarizados com os regulamentos locais ou registrar impostos em várias jurisdições. Os empregadores se beneficiam deste serviço economizando tempo e dinheiro em tarefas administrativas, ao mesmo tempo em que garantem que permaneçam em conformidade com as leis trabalhistas locais.

Emprego à vontade significa que o empregado ou o empregador pode rescindir sua relação de trabalho a qualquer momento sem a necessidade de fornecer aviso prévio, desde que a rescisão não seja discriminatória ou por outro motivo ilegal. Também é importante saber que a maioria dos estados nos EUA são considerados estados de emprego à vontade. Para saber mais sobre emprego à vontade e o que fazer e o que não fazer ao rescindir um contrato de trabalho à vontade com um funcionário dos EUA, clique em aqui.  

Entendemos que, às vezes, nossos clientes decidem encerrar as operações nos EUA. 

Se você quiser descontinuar o uso do nosso Employer of Record Service, você precisa nos dar um aviso de um mês. Com nosso período de aviso de um mês, nós aliviamos o estresse de um compromisso de longo prazo e garantimos que o pessoal designado dos EUA seja demitido em conformidade. 

Um Employer of Record dos EUA pode fornecer muitos benefícios para empresas que desejam estabelecer ou expandir seus negócios no mercado dos EUA. O principal benefício é que ele permite que as empresas tenham pessoal nos EUA, sem ter que estabelecer uma subsidiária nos EUA. Além disso, os EORs ajudam as empresas a reduzir sua carga administrativa e minimizar os riscos associados às leis trabalhistas locais, impostos e requisitos de conformidade. Ele também pode fornecer acesso a expertise e redes locais e permite flexibilidade na contratação de funcionários, onde as empresas podem rapidamente integrar funcionários de acordo com suas necessidades.

Qualquer empresa não americana que queira estabelecer uma presença ou expandir seus negócios nos Estados Unidos pode se beneficiar do uso de um Serviço de Registro de Empregador dos EUA. Como os EORs eliminam a necessidade de processos caros e demorados associados à criação de uma subsidiária nos EUA, essa opção de contratação é particularmente útil para pequenas e médias empresas que não podem pagar ou não querem estabelecer uma entidade legal local, mas querem contratar funcionários e operar nos Estados Unidos. Essa opção de contratação também pode beneficiar empresas que preferem uma entrada mais rápida e eficiente no mercado dos EUA. Como a criação de uma subsidiária nos EUA leva tempo e esforço, muitas empresas valorizam a flexibilidade que vem com a ausência de uma presença física nos EUA e optam por fazer parceria com EORs. Além disso, muitas empresas optam por fazer parceria com EORs para mitigar riscos, bem como outras obrigações fiscais que vêm com a existência de uma subsidiária. 

Usar um serviço EOR oferece inúmeras vantagens:

• Entrada rápida no mercado sem estabelecer uma entidade local
• Acesso a um conjunto mais amplo de talentos internacionais
• Conformidade garantida com as leis trabalhistas locais
• Redução da carga administrativa para as funções de RH
• Flexibilidade para dimensionar sua equipe global com base em necessidades específicas
• Alternativa econômica à criação de subsidiárias estrangeiras

Leia mais: Escolhendo o melhor serviço de empregador registrado

Nosso serviço global de empregador registrado fornece suporte unificado para equipes distribuídas por meio de:

• Gerenciando questões de emprego em diferentes países
• Garantir processos de RH consistentes, mantendo a conformidade local
• Fornecendo supervisão centralizada de sua força de trabalho global
• Apoiar vários acordos de emprego com base nos requisitos locais
• Oferecendo relatórios e administração padronizados em todos os estados

Ao selecionar um parceiro EOR, considere:

• Experiência em seus mercados-alvo
• Amplitude da cobertura global
• Qualidade da experiência e do suporte local
• Plataformas tecnológicas e capacidades de integração
• Transparência em preços e serviços
• Histórico com empresas similares
• Capacidade de escalar de acordo com suas necessidades de crescimento

Saiba mais sobre como funciona um serviço EOR aqui.

Um EOR pode dar suporte a qualquer número de funcionários, desde uma única contratação internacional até uma grande força de trabalho global. O serviço é escalável e pode se adaptar às suas crescentes necessidades conforme você se expande para novos mercados. Quer você esteja contratando seu primeiro funcionário internacional ou gerenciando uma equipe global substancial, a estrutura EOR fornece flexibilidade e eficiência.

Um EOR lida com todas as responsabilidades formais de emprego, incluindo:

• Processamento de folha de pagamento e retenção de impostos
• Administração de benefícios
• Compensação dos trabalhadores
• Gestão de contratos de trabalho
• Monitoramento e relatórios de conformidade
• Implementação de política de RH
• Deixe o gerenciamento
• Suporte de relações com funcionários

Na Foothold America, simplificamos a contratação internacional por meio de:

• Eliminar a necessidade de estabelecer entidades locais
• Gerenciando toda a documentação de emprego
• Lidar com requisitos de conformidade transfronteiriços
• Fornecendo experiência no mercado local
• Suporte a várias moedas e sistemas de folha de pagamento
• Oferecendo orientação sobre práticas de emprego específicas do mercado

Um serviço de Empregador Registrado elimina a necessidade de estabelecer sua própria entidade legal, garantindo o cumprimento integral das contribuições previdenciárias e das responsabilidades do empregador. Como empregador legal, cuidamos de todos os encargos administrativos, incluindo processamento da folha de pagamento, retenção de impostos e administração de benefícios. Isso permite que sua empresa se concentre no crescimento dos negócios, reduzindo os riscos associados ao emprego internacional. Os serviços de Empregador Registrado também aceleram a entrada no mercado, oferecendo acesso a talentos locais sem as taxas de registro e as complexidades de estabelecer uma presença em um país estrangeiro.

Leia mais: Como escolher o melhor empregador registrado

Ao contrário dos métodos tradicionais de contratação, que exigem a constituição de uma entidade legal, um Empregador Registrado atua em nome de uma empresa como empregador legal. Enquanto os contratados oferecem flexibilidade, mas controle limitado, e as agências de recrutamento se concentram em contratações temporárias, a EOR oferece uma solução abrangente com total conformidade. Ao contrário das PEOs, que exigem a constituição de uma entidade nos EUA, as EORs cuidam de todos os aspectos do emprego, incluindo obrigações previdenciárias e responsabilidades do empregador, sem a necessidade de constituição de entidade. Isso torna a EOR a solução mais eficiente para empresas que buscam presença legítima com o mínimo de ônus administrativo e a máxima proteção jurídica.

Leia mais: EOR vs PEO vs GEO

Gerenciar equipes internacionais apresenta inúmeros desafios, incluindo diferentes sistemas de previdência social, diferentes leis trabalhistas e requisitos tributários complexos em cada país estrangeiro. Os EORs enfrentam esses desafios assumindo todas as responsabilidades do empregador, garantindo que o candidato certo tenha uma integração tranquila e uma classificação adequada. Nosso modelo EOR gerencia a conformidade em todas as jurisdições, lida com as contribuições previdenciárias de forma adequada e lida com os diversos fatores que afetam o emprego internacional. Essa abordagem abrangente permite que você construa e gerencie sua equipe global sem a complexidade administrativa e os riscos de conformidade.

Leia mais:Usando um serviço de empregador registrado para testes de mercado